فرآیند HSE در غرفه سازی نمایشگاهی: نظارت، کنترل و ایمنی

*(برگرفته از دستورالعمل HSE-OC-05-03)*

سامانه غرفه سازی و دکوراسیون – صنعت نمایشگاه‌ها با چالش‌های ایمنی و محیط زیستی متعددی روبروست. غرفه‌سازی به عنوان هسته فنی این صنعت، نیازمند سیستم مدیریت یکپارچه HSE (بهداشت، ایمنی و محیط زیست) است. دستورالعمل HSE-OC-05-03 با زمان‌بندی دقیق، چارچوبی استاندارد برای نظارت بر این فرآیند ارائه می‌دهد.

مراحل کلیدی فرآیند HSE در غرفه سازی نمایشگاهی

1. آغاز قرارداد و تعیین مسئولیت‌ها (زمان: ۳ ساعت)

   • مسئول: رئیس اداره HSEE

   • اقدامات:

     • ثبت اطلاعات قرارداد و ارجاع شرح وظایف کارشناس ناظر.

     • تعیین مسئولیت‌های ناظر نمایشگاه، مجری و غرفه‌ساز.

2. دریافت اطلاعات نمایشگاه (۴ روز پیش از تحویل سالن)

   • مسئول: کارشناس ناظر HSEE

   • خروجی: دریافت مشخصات ناظران، مجریان، غرفه‌سازان و زمان‌بندی تحویل سالن از مدیریت امور نمایشگاه‌ها.

3. بررسی نقشه‌های فنی (۵ روز شامل بازه پیش‌ و پس از نمایشگاه)

   • مسئول: کارشناس ناظر HSEE

   • تمرکز: دریافت و تأیید نقشه نهایی جانمایی غرفه در سالن‌ها و فضای باز مبتنی بر دستورالعمل‌های ایمنی.

4. نظارت اجرایی (۶ روز کاری)

   • اقدام کلیدی: بازدید میدانی از ساخت غرفه‌ها.

   • هدف: کنترل انطباق با دستورالعمل‌های HSEE و مقررات نمایشگاهی.

5. پایش تخلفات و اعمال جریمه (۷–۱۱ روز کاری)

   • گردش کار:

     • دریافت داده‌های تخلفات از سامانه غرفه‌سازی (روز ۷).

     • تهیه گزارش جرائم توسط ناظر و ارجاع به رئیس HSEE (روز ۸-۹).

     • بررسی نهایی توسط معاون توسعه مدیریت و ارجاع به امور مالی (روز ۱۰-۱۱).

نقاط کنترل حیاتی

• زمان‌بندی فشرده: کل فرآیند در ۱۰ روز کاری به‌طور دقیق برنامه‌ریزی شده است.

• مسئولیت‌پذیری شفاف: هر مرحله متولی مشخصی دارد (ناظر HSEE، رئیس اداره، معاونت).

• مستندات الزامی: استفاده از سامانه غرفه‌سازی برای ثبت جرائم و قراردادها.

• تمرکز پیشگیرانه: نظارت قبل، حین و پس از ساخت غرفه‌ها.

جمع‌بندی: چرا این فرآیند حیاتی است؟

فرآیند HSE در غرفه‌سازی نمایشگاهی تنها به “رعایت مقررات” محدود نمی‌شود. این سیستم با:
✅ کاهش ریسک حوادث کاری (سقوط، آتش‌سوزی، برق‌گرفتگی)،
✅ پیشگیری از تخلفات محیط زیستی (مدیریت پسماند، آلودگی صوتی)،
✅ و شفاف‌سازی مالی (اعمال جریمه‌های مستند)،
پایه‌ای امن برای موفقیت رویدادهای نمایشگاهی ایجاد می‌کند. اجرای دقیق مراحل فوق، نه‌تنها ایمنی انسان‌ها و محیط را تضمین می‌کند، بلکه از زیان‌های اقتصادی ناشی از توقف پروژه یا حوادث نیز جلوگیری می‌نماید.

نکته کلیدی: موفقیت این فرآیند وابسته به هماهنگی تمام ذی‌نفعان (غرفه‌سازان، مجریان، ناظران و مدیریت نمایشگاه) و پایبندی به زمان‌بندی‌های تعیین‌شده است.