فهرست مطالب
*(برگرفته از دستورالعمل HSE-OC-05-03)*
سامانه غرفه سازی و دکوراسیون – صنعت نمایشگاه‌ها با چالش‌های ایمنی و محیط زیستی متعددی روبروست. غرفه‌سازی به عنوان هسته فنی این صنعت، نیازمند سیستم مدیریت یکپارچه HSE (بهداشت، ایمنی و محیط زیست) است. دستورالعمل HSE-OC-05-03 با زمان‌بندی دقیق، چارچوبی استاندارد برای نظارت بر این فرآیند ارائه می‌دهد.
مراحل کلیدی فرآیند HSE در غرفه سازی نمایشگاهی
-
آغاز قرارداد و تعیین مسئولیت‌ها (زمان: ۳ ساعت)
-
مسئول: رئیس اداره HSEE
-
اقدامات:
-
ثبت اطلاعات قرارداد و ارجاع شرح وظایف کارشناس ناظر.
-
تعیین مسئولیت‌های ناظر نمایشگاه، مجری و غرفه‌ساز.
-
-
-
دریافت اطلاعات نمایشگاه (۴ روز پیش از تحویل سالن)
-
مسئول: کارشناس ناظر HSEE
-
خروجی: دریافت مشخصات ناظران، مجریان، غرفه‌سازان و زمان‌بندی تحویل سالن از مدیریت امور نمایشگاه‌ها.
-
-
بررسی نقشه‌های فنی (۵ روز شامل بازه پیش و پس از نمایشگاه)
-
مسئول: کارشناس ناظر HSEE
-
تمرکز: دریافت و تأیید نقشه نهایی جانمایی غرفه در سالن‌ها و فضای باز مبتنی بر دستورالعمل‌های ایمنی.
-
-
نظارت اجرایی (۶ روز کاری)
-
اقدام کلیدی: بازدید میدانی از ساخت غرفه‌ها.
-
هدف: کنترل انطباق با دستورالعمل‌های HSEE و مقررات نمایشگاهی.
-
-
پایش تخلفات و اعمال جریمه (۷–۱۱ روز کاری)
-
گردش کار:
-
دریافت داده‌های تخلفات از سامانه غرفه‌سازی (روز ۷).
-
تهیه گزارش جرائم توسط ناظر و ارجاع به رئیس HSEE (روز ۸-۹).
-
بررسی نهایی توسط معاون توسعه مدیریت و ارجاع به امور مالی (روز ۱۰-۱۱).
-
-
نقاط کنترل حیاتی
-
زمان‌بندی فشرده: کل فرآیند در ۱۰ روز کاری به‌طور دقیق برنامه‌ریزی شده است.
-
مسئولیت‌پذیری شفاف: هر مرحله متولی مشخصی دارد (ناظر HSEE، رئیس اداره، معاونت).
-
مستندات الزامی: استفاده از سامانه غرفه‌سازی برای ثبت جرائم و قراردادها.
-
تمرکز پیشگیرانه: نظارت قبل، حین و پس از ساخت غرفه‌ها.
جمع‌بندی: چرا این فرآیند حیاتی است؟
فرآیند HSE در غرفه‌سازی نمایشگاهی تنها به “رعایت مقررات” محدود نمی‌شود. این سیستم با:
✅ کاهش ریسک حوادث کاری (سقوط، آتش‌سوزی، برق‌گرفتگی)،
✅ پیشگیری از تخلفات محیط زیستی (مدیریت پسماند، آلودگی صوتی)،
✅ و شفاف‌سازی مالی (اعمال جریمه‌های مستند)،
پایه‌ای امن برای موفقیت رویدادهای نمایشگاهی ایجاد می‌کند. اجرای دقیق مراحل فوق، نه‌تنها ایمنی انسان‌ها و محیط را تضمین می‌کند، بلکه از زیان‌های اقتصادی ناشی از توقف پروژه یا حوادث نیز جلوگیری می‌نماید.
نکته کلیدی: موفقیت این فرآیند وابسته به هماهنگی تمام ذی‌نفعان (غرفه‌سازان، مجریان، ناظران و مدیریت نمایشگاه) و پایبندی به زمان‌بندی‌های تعیین‌شده است.