مقاله های غرفه سازی

5 اپلیکیشن موبایل برای مدیریت نمایشگاه ها

اپلیکیشن مدیریت نمایشگاه و رویداد Mobile Apps
تاثیر اپلیکیشن های موبایل در مدیریت رویدادها و نمایشگاه های بین المللی

رسانه غرفه سازی – در عصر دیجیتال، با پیشرفت فناوری و گسترش استفاده از گوشی‌های هوشمند، اپلیکیشن های موبایل به یکی از ابزارهای حیاتی در صنعت مدیریت رویدادها و نمایشگاه ها تبدیل شده‌اند. این اپلیکیشن ها نه تنها فرآیند برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادها را تسهیل می‌کنند، بلکه تجربه شرکت‌کنندگان را نیز بهبود می‌بخشند. در این مقاله به بررسی مزایای استفاده از اپلیکیشن های موبایل برای مدیریت رویدادها و نمایشگاه های بین المللی می‌پردازیم.

۱. دسترسی آسان به اطلاعات

اپلیکیشن های موبایل این امکان را به شرکت کنندگان می‌دهند که به سرعت و به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. از جمله اطلاعاتی که معمولاً در این اپلیکیشن ها قرار می‌گیرد می‌توان به زمان‌بندی رویدادها، مکان برگزاری، لیست سخنرانان و توضیحات مربوط به هر بخش اشاره کرد. این ویژگی به ویژه برای رویدادهای بزرگ و بین المللی که معمولاً جاذبه‌های متنوعی دارند، بسیار مهم است.

۲. ارتباط موثر

اپلیکیشن های موبایل امکاناتی را برای ارتباط دوطرفه بین برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان فراهم می‌کنند. از طریق چت، نظرسنجی و ارسال اعلان‌ها، شرکت‌کنندگان می‌توانند نظرات خود را بیان کرده و سوالات خود را بپرسند. این ارتباط نه تنها به بهبود تجربه شرکت‌کنندگان کمک می‌کند بلکه می‌تواند به برگزارکنندگان در بهبود رویدادهای آینده نیز کمک کند.

۳. مدیریت ثبت نام و پرداخت

یکی از چالش‌های اصلی در مدیریت رویدادها، فرآیند ثبت‌نام و پرداخت است. اپلیکیشن های موبایل این امکان را فراهم می‌آورند که ثبت‌نام به صورت آنلاین و سریع انجام شود. کاربران می‌توانند بدون نیاز به پرینت کردن بلیت و مدارک، تنها با استفاده از گوشی‌های هوشمند خود وارد محل برگزاری شوند.

۴. بهینه سازی تجربیات

از طریق جمع‌آوری داده‌ها و تحلیل رفتار شرکت‌کنندگان، اپلیکیشن های موبایل می‌توانند تجربیات شخصی‌سازی شده‌ای را برای هر فرد فراهم کنند. به عنوان مثال، توصیه‌های خاصی درباره جلسات یا کارگاه‌ها بر اساس علایق شرکت‌کننده ارسال می‌شود. این موضوع می‌تواند به افزایش رضایت و میزان مشارکت در رویدادها منجر شود.

۵. بازاریابی و جذب مخاطب

با استفاده از اپلیکیشن های موبایل، برگزارکنندگان می‌توانند از ابزارهای بازاریابی نوین مانند نوتیفیکیشن‌های کششی (Push Notifications) استفاده کنند تا به راحتی افراد را از آخرین اخبار و تغییرات مطلع سازند. این امر نه تنها به جذب مخاطبان بیشتر کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش تعامل نیز می‌شود.

۶. کاهش هزینه ها و زمان

استفاده از اپلیکیشن های موبایل می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها و زمان مربوط به مدیریت رویدادها شود. فرآیندهای خودکار و کاهش نیاز به چاپ مواد تبلیغاتی و بروشورها، صرفه‌جویی قابل توجهی در منابع مالی و انسانی ایجاد می‌کند.

استفاده از اپلیکیشن های موبایل در مدیریت رویدادها و نمایشگاه های بین المللی، به یک استراتژی حیاتی و مؤثر تبدیل شده است. این اپلیکیشن ها با فراهم آوردن اطلاعات به‌روز، تسهیل فرآیند ثبت‌نام، بهبود ارتباطات و شخصی‌سازی تجربه کاربران، نقش مهمی در موفقیت این رویدادها ایفا می‌کنند. با توجه به روند رو به رشد دیجیتالی شدن، انتظار می‌رود که استفاده از این ابزارها در آینده افزایش یابد و به استانداردی جدید در صنعت مدیریت رویدادها تبدیل شود.

در اینجا خلاصه ای از پنج برنامه کاربردی قابل حمل که باید هنگام شرکت در یک نمایشگاه تجاری وجود داشته باشد، آورده شده است.

1. Leadature

Leadature به شما کمک می کند تا سرنخ های کسب و کار خود را پیدا کنید و واجد شرایط شوید و بینش های اطلاعاتی مداومی را ارائه دهید. این نرم افزار به شما امکان می دهد شناسه ها و کارت های ویزیت را فیلتر کنید، برای مشتریان پیام ارسال کنید و غیره. می‌تواند روی رایانه‌های شخصی، تبلت‌ها و تلفن‌های همراه اجرا شود و می‌توان آن را با یا بدون ارتباط اینترنتی کار کرد. اگر می خواهید امکانات خود را ارتقا دهید و کسب و کار بزرگی انجام دهید، باید از پیشرو استفاده کنید.

با استفاده از Leadature، می توانید ایمیل را برای مشتریان سفارشی کنید، داده ها را مستقیماً به سیستم CRM منتقل کنید و کارهای زیادی را انجام دهید.

2. QuickTapSurveyAs

این یکی از برنامه های کاربردی قابل حمل شناخته شده برای نمایشگاه های تجاری است. این به غرفه داران اجازه می دهد تا به هر دلیلی یک مرور کلی داشته باشند ، مانند گرفتن سرنخ ها، بررسی های آماری، تحقیق در مورد استراتژی های بازار، و غیره. . بهتر از همه، نیازی به انجمن های وب ندارد. بررسی دقیق و جزئیات به شما اجازه می دهد تا یک بررسی کلی سریع از نتیجه را داشته باشید. هنگامی که مطالعه به پایان رسید، یک ایمیل کامپیوتری در چند ثانیه ارسال می‌شود تا منجر به پیشرفت شود. می توان آن را در گجت iOS و همچنین اندروید کار کرد.

3. Pixe snap

برنامه Pixe Snap به پیوستن به یک ایستگاه عکاسی در گوشه شما کمک می کند که می تواند توسط کارکنان غرفه شما کلیک کند یا حتی توسط مهمانان شما به صورت سلفی گرفته شود. این برنامه به علامت‌گذاری هر عکس با آرم سازمان شما، نام نمایشگاه تجاری و تاریخ و غیره کمک می‌کند. سپس این عکس‌ها می‌توانند از طریق حساب‌های رسانه آنلاین شما به اشتراک گذاشته شوند. می‌توانید Pixe Social Pixe LLC را انتخاب کنید که شامل برنامه، صفحه‌های با بریدگی بالا در کنار جعبه‌ای از وسایل است که با توجه به موضوع تصویر شما برنامه‌ریزی شده است.

4. برنامه موبایل ShowGo

به مدیران فرصت کمک می کند تا با فروشندگان خود صحبت کنند و آنها را به طرز ماهرانه ای در مورد کارکنان، جدول زمانی و دوره های کاری مسافرخانه و تعهدات خود به روز کنند. این اپلیکیشن در iOS و اندروید قابل استفاده است. این برنامه کمک می‌کند تا با آخرین پیشرفت‌ها آشنا بمانید و انبوهی را از سرپرست شما که باید تصمیم‌گیری کند و به همه توصیه کند حذف کند.

5.iPrizeWheel

می توانید از برنامه iPrizeWheel استفاده کنید که به شما امکان می دهد چالش ها را روی رایانه شخصی یا رایانه لوحی خود اجرا کنید. برای غرفه های نمایشگاهی با فضای محدود ایده آل است. این یکی از برنامه های کاربردی برای ارتباط با مردم است، که جلوه های صوتی معقول و حرکت چرخشی می دهد و به عنوان یک دستگاه تعهد فوق العاده برای جذب مهمانان حتی از راه های خوب پر می شود. علیرغم این واقعیت که شما نیاز به ارتباط وب با پذیرش ایمیل در iPad دارید، می توانید از سودمندی کلی برنامه از جمله مجموعه اطلاعات بدون Wi-Fi یا وب استفاده کنید.

اگر به دنبال برنامه هایی هستید که بدون هیچ مشکلی با نمایشگاه تجاری شما سروکار دارند، در آن مرحله اینها بهترین برنامه هایی هستند که می توانید با آنها شروع کنید. مطمئناً می توانید تعداد زیادی از مردم را با استفاده از آنها به غرفه خود بکشید و سرب را افزایش دهید.

بنابراین، منتظر چه چیزی هستید؟ برو جلو! از این برنامه های کاربردی تلفن همراه استفاده کنید و نمایشگاه تجاری بعدی خود را بدون هیچ زحمتی مدیریت کنید. مقاله های دیگر ما را برای بهبود تعامل با مخاطب در طول رویدادها بررسی کنید