راه‌اندازی «وینتر فانلند» در المپیا لندن: یک مطالعه موردی در زمینه مدیریت و طراحی فضای رویدادهای عظیم

سامانه غرفه سازی و دکوراسیون – لندن – المپیا لندن، یکی از شناخته‌شده‌ترین مراکز نمایشگاهی اروپا، میزبان یکی از بزرگ‌ترین جاذبه‌های داخلی فصل تعطیلات، با نام «وینتر فانلند» (Winter Funland) خواهد بود. این رویداد که از ۱۲ دسامبر تا ۴ ژانویه برگزار می‌شود، نمونه‌ای درخشان از نحوه استفاده بهینه از فضاهای نمایشگاهی برای خلق یک تجربه جامع و پربازدید است. برای فعالان صنعت غرفه‌سازی و مدیریت رویداد، این اتفاق فرصتی استثنایی برای تحلیل چگونگی تبدیل سالن‌های عظیم به یک شهربازی سرپوشیده کامل است.

جزئیات رویداد و چالش فضایی:

وینتر فانلند با ترکیبی از یک پیست یخ بزرگ، نمایش سیرک و بیش از ۲۰ وسیله شهربازی، انتظار می‌رود که میزبان بیش از ۱۰۰,۰۰۰ بازدیدکننده باشد. این رویداد در تالارهای تاریخی مجموعه المپیا لندن برپا خواهد شد. چالش اصلی در اینجا، طراحی و جانمایی بهینه این المان‌های متعدد در یک فضای ۱۴,۰۰۰ متر مربعی است به گونه‌ای که جریان بازدیدکنندگان به خوبی مدیریت شده و ایمنی و تجربه لذت‌بخش آنان تضمین شود.

نقل‌قول‌های کلیدی از مدیران رویداد:

گلن رمزی»، مدیر رویداد وینتر فانلند، در این باره گفت: «ما سال‌هاست که این نمایش‌ها را با موفقیت در منچستر و بیرمنگام برگزار می‌کنیم، اما امسال با آمدن به لندن بسیار هیجان‌زده هستیم. المپیا یک مکان نمادین، به ویژه در زمان کریسمس است و ما خوشحالیم که این نمایش فوق‌العاده  را ارائه می‌دهیم.» این نقل‌قول نشان‌دهنده اهمیت انتخاب «مکان» مناسب برای موفقیت یک رویداد در مقیاس بزرگ است.

وینتر فانلند بندن 2025

بسته‌های سازمانی و اهمیت طراحی غرفه‌های اختصاصی:

یکی از جنبه‌های قابل توجه این رویداد، ارائه بسته‌های سازمانی برای گروه‌های تا ۳,۰۰۰ نفره است. این بسته‌ها شامل دسترسی نامحدود به بازی‌ها، نمایش‌ها، غذا و نوشیدنی می‌شود. چنین طرحی نیازمند طراحی دقیق فضاهای اختصاصی، غرفه‌های پذیرایی و مناطق تجمع برای شرکت‌ها است که خود نمونه‌ای از خدمات تخصصی صنعت غرفه‌سازی را نمایان می‌کند.

نظر میزبان: المپیا و استراتژی رویدادهای فصلی

گارت لوید»، مدیر توسعه کسب‌وکار در المپیا ایونتز، اظهار داشت: «ما بسیار خوشحالیم که میزبان اولین سال برگزاری وینتر فانلند در لندن هستیم و این رویداد فوق‌العاده و خانوادگی را به فهرست قوی رویدادهای کریسمسی خود اضافه کرده‌ایم.» برگزاری چنین رویدادهایی، استراتژی المپیا برای پر کردن فضای سالن‌ها در ماه‌های زمستان، که معمولاً کمرونق‌تر هستند، نشان می‌دهد و الگویی برای سایر مراکز نمایشگاهی محسوب می‌شود.

نتیجه‌گیری برای صنعت غرفه‌سازی:

راه‌اندازی وینتر فانلند در المپیا لندن تنها یک خبر تفریحی نیست، بلکه یک مطالعه موردی عملی در زمینه طراحی یکپارچه فضای رویداد، مدیریت لجستیک پیچیده و خلق تجربه‌ای فراموش‌نشدنی برای مخاطب است. این رویداد اثبات می‌کند که با برنامه‌ریزی دقیق و طراحی خلاقانه می‌توان حتی بزرگ‌ترین ایده‌ها را در قالب یک رویداد عظیم و سودآور در یک فضای نمایشگاهی پیاده‌سازی کرد. برای ما در صنعت غرفه‌سازی، تحلیل چنین رویدادهایی کلید یادگیری و نوآوری در پروژه‌های آینده است.