بررسی قیمت غرفه سازی و اجاره غرفه های نمایشگاهی 1403

برآورد هزینه‌های ساخت غرفه نمایشگاهی

سامانه جامع غرفه سازی و دکوراسیون – سوالی که به طور مرتب برای شرکت کنندگان در نمایشگاه های داخلی و خارجی پیش می‌آید این است که هزینه ساخت غرفه در نمایشگاه ها چقدر خواهد بود؟ آگاهی از این موضوع برای کسب و کارها بسیار حیاتی است، زیرا آن‌ها نیاز دارند بدانند که برای برپایی غرفه خود چه مقدار باید هزینه کنند و چگونه می‌توانند این هزینه را در چارچوب بودجه خود کنترل کنند. در این مقاله از وب‌سایت شرکت غرفه سازی دهناد، به بررسی روش‌های برآورد هزینه غرفه سازی خواهیم پرداخت.

زمان مناسب برای برآورد هزینه غرفه سازی

بسیاری از صاحبان کسب و کار معمولاً به محض نزدیک شدن به تاریخ برگزاری نمایشگاه، به فکر برقراری تماس با شرکت‌های غرفه سازی می‌افتند. البته، مشغله‌های روزمره زندگی به آن‌ها اجازه نمی‌دهد که از مدتی قبل‌تر برای برآورد هزینه‌ها اقدام کنند. اما اگر هزینه‌ ساخت غرفه را به تأخیر بیندازید، ممکن است با پرداخت هزینه‌های جانبی بیشتری مواجه شوید.

بهترین رویکرد این است که به محض تصمیم‌گیری برای شرکت در یک نمایشگاه، حتی اگر زمان برگزاری هنوز به وقوع نپیوسته است، به فکر بررسی گزینه‌های غرفه سازی باشید. حتی اگر فقط در مراحل ابتدایی برنامه‌ریزی برای حضور در نمایشگاه های آتی هستید، داشتن اطلاعات ابتدایی درباره قیمت‌ها و نحوه اجرای غرفه می‌تواند به شما کمک کند.

اطلاع از هزینه‌های تقریبی ساخت غرفه این امکان را به شما می‌دهد که در زمان نزدیک شدن به برگزاری نمایشگاه، با آرامش بیشتری تصمیم‌گیری کنید. این دانش به شما کمک می‌کند تا توانایی انتخاب بهترین شرکت غرفه سازی برای ارائه خدمات و محصولات خود را پیدا کنید و نتیجه مطلوب‌تری را از حضور در نمایشگاه به دست آورید.

سرمایه هایی زیادی از جمله پول و دانایی و تحقیقات برای شرکت در نمایشگاه های بین المللی در سراسر دنیا و ایران صرف می‌شود و قیمت اجاره و ساخت غرفه مستقیماً بر تعداد مخاطبین و فروشنده‌های حاضر در نمایشگاه تأثیر گذار هستند.

اما در دوره فعلی، با تصمیم های سختگیرانه در اقتصاد، سیاست تغییرات فرهنگی، قیمت اجاره به حدی بالا رفته که هزینه‌های شرکت کنندگان در نمایشگاه به جای ایجاد موفقیت، باعث دلسردی و نابودی آنان شده است.

در ادامه، با بهترین شکل ممکن قیمت غرفه سازی و اجاره غرفه های نمایشگاهی در نمایشگاه های پر سروصدای تهران را بررسی و با دقت و دقت مورد مقایسه قرار خواهیم داد.

این بررسی جامع و دقیق به ما کمک می‌کند تا عوامل حیاتی در تعیین قیمت اجاره مکان غرفه را درک کنیم و شرکت ها را راهنمایی کنیم تا با استفاده از بهترین استراتژی ها، مکان غرفه مناسب خود را در نمایشگاه ها انتخاب کنند و بتوانند در کسب و کار خود پیشرو باشند.

بررسی اجاره غرفه های نمایشگاهی 1403

تفاوت قیمت اجاره غرفه در نمایشگاه های تهران

شرایط اجاره مکان غرفه در نمایشگاه های تهران، از مهم ترین موضوعات شرکت در نمایشگاه های بین المللی است. این قیمت ها که سالانه به صورت منتشر می شوند، تنها نمایانگر حق اجاره فضای نمایشگاه است و هزینه های دیگری مانند تجهیزات و هزینه غرفه سازی نیز به آن افزوده می شوند.

علاوه بر این، 10  درصد مالیات بر ارزش افزوده نیز به هزینه های قابل پرداخت اضافه خواهد شد، در نتیجه شما باید با کمک به محاسبات دقیق و تحلیل قیمت گذاری، اجاره مکان غرفه را بهینه کنید تا از هزینه های بالا در نمایشگاه های تجاری خود جلوگیری کنید.

برای اجاره غرفه نمایشگاهی باید حداقل دو ماه پیش از شروع نمایشگاه در نمایشگاه های معمولی و چند ماه قبل در نمایشگاه های بزرگ ، خود را به عنوان یک مشارکت کننده در نمایشگاه ثابت کنید.

اجاره غرفه نمایشگاه به تنهایی کافی نیست، بلکه شما باید با استراتژی و برنامه ریزی خود، به دنبال اجاره تجهیزات نمایشگاهی و غرفه سازی نمایشگاهی با هدف جلب توجه و تاثیر گذاری در مخاطبین باشید.

قیمت اجاره غرفه در هر نمایشگاه، نابرابر و متغیر است، بر اساس گرید آن نمایشگاه و سطح بالای توجه بازدیدکنندگان. به دلیل وجود سالن های گرید A با ویژگی‌های برتر و جذابیت بالاتر، شما باید هزینه های بالایی را بپذیرید تا بتوانید در آن حضور پیدا کنید.

هر سالن دارای قیمت گذاری و گرید مخصوص خود است.

قیمت اجاره غرفه

شما باید به وبسایت نمایشگاه مراجعه کنید، قبل از اینکه دیر شود. با یک جستجو در تقویم نمایشگاهی، برنامه نمایشگاه های آینده را پیدا کنید و سپس شروع به بررسی آنها کنید. سپس نام و اطلاعات تماس برگزار کننده را بردارید و با آنها تماس بگیرید و جزئیات غرفه و سالن خود را دریافت کنید.

غرفه سازی یکی از عناصر حیاتی برای حضور مؤثر در نمایشگاه‌ها محسوب می‌شود. هزینه‌ ساخت و طراحی غرفه به عوامل متعددی بستگی دارد که در این مقاله به بررسی تعرفه‌ها و جزئیات مربوط به ساخت غرفه در سال 1403 خواهیم پرداخت.

روش‌های تعیین قیمت غرفه سازی

غرفه سازان حرفه‌ای معمولاً پس از برگزاری جلسات مشاوره با کارفرما، قیمت‌های دقیقی را بر اساس تعرفه‌های مدون شرکت خود ارائه می‌دهند. این تعرفه‌ها شامل جزئیات کامل هزینه‌ها به همراه بسته‌های پیشنهادی برای اجرای غرفه است. این روش به کارفرما این امکان را می‌دهد تا با توجه به نیازها و شرایط خود، گزینه‌ها را حذف یا اضافه کند و قیمت را مطابق با بودجه خود تنظیم کند. بسیاری از کارشناسان معتقدند که این شیوه یکی از بهترین روش‌های تعیین قیمت در غرفه سازی نمایشگاهی است.

قیمت اجرای غرفه های خودساز

عوامل تأثیرگذار بر قیمت غرفه سازی

طرح غرفه، نوع مواد و متریال مصرفی، توانایی تیم‌های اجرایی و سایر عوامل مهم بر قیمت غرفه های نمایشگاهی تأثیر گذار هستند. به طور کلی، هر طرح غرفه هزینه مختص به خود را دارد و نمی‌توان هزینه آن را با دیگر طرح‌ها مقایسه کرد.

در سال 1403، به طور متوسط هزینه طراحی و اجرای غرفه های خودساز به تفکیک متراژ به ترتیب زیر است:

استفاده از مواد چند بار مصرف و یا به کارگیری تیم‌های اجرایی درجه دو و سه می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، اما در عین حال ممکن است بر کیفیت ساخت تأثیر منفی بگذارد. به همین دلیل، در شرایطی که کارفرما با محدودیت بودجه روبرو است، استفاده از غرفه های مدولار مانند ماکسیما که هزینه کمتری دارند، می‌تواند راهکار مناسبی باشد.

هزینه طراحی غرفه های سفارشی

اهمیت طراحی غرفه

نکته‌ای که در اینجا باید به آن توجه شود این است که موفقیت یک غرفه بیشتر به طراحی آن بستگی دارد. طرح باید با اهداف شرکت هم‌خوانی داشته باشد؛ همچنین هزینه صرف شده برای غرفه به تنهایی نمی‌تواند ضامن موفقیت آن باشد. در بسیاری از مواقع، غرفه های گران‌قیمت که به هویت برند یا محصول مرتبط نیستند، منجر به شکست در نمایشگاه شده‌اند.

هزینه طراحی غرفه های نمایشگاهی بر اساس متراژ به صورت زیر است:

ارتباط متراژ غرفه با هزینه ها

یکی از نکات کلیدی در تعیین قیمت غرفه سازی، اندازه و مساحت داخلی غرفه است. هرچه غرفه بزرگ‌تر باشد، فضای بیشتری برای طراحی در اختیار طراحان قرار می‌گیرد، و این امر به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا دکوری جذاب‌تر و متناسب‌تری ایجاد کنند. به همین ترتیب، اگر متراژ غرفه کم باشد، طراح باید با خلاقیت از فضای کوچک به بهترین شکل استفاده کند، مثلاً با نصب طبقات روی دیوارها.

به طور کلی، هزینه طراحی و اجرای غرفه ارتباطی مستقیم با متراژ غرفه دارد. این مسأله در اجرای غرفه بسیار اهمیت دارد، زیرا باید از تمام فضای موجود به بهترین نحو استفاده کرد و بخش‌های مختلف غرفه را به شکل بهینه طراحی کرد.

بررسی اجاره غرفه های نمایشگاهی 1403

قیمت اجاره مکان غرفه در نمایشگاه بین المللی کتاب تهران

قیمت متوسط اجاره غرفه: 30  تا 60  میلیون تومان برای ۱۰ روز

افزایش قیمت: افزایش ۱۰٪ در سال‌های اخیر به دلیل افزایش تقاضا

قیمت اجاره مکان غرفه در نمایشگاه بین‌المللی صنعت، معدن و صنایع وابسته

قیمت متوسط اجاره غرفه: 40  تا 100 میلیون تومان برای 4 روز

افزایش قیمت: افزایش 20٪ در سال‌های اخیر به دلیل رشد بخش صنعت و معدن

قیمت اجاره غرفه در نمایشگاه بین‌المللی کشاورزی، مواد غذایی، ماشین آلات و صنایع وابسته

حداقل قیمت اجاره برای 4  روز طبق آخرین تحقیقات 50 میلیون تومان است، اما این عدد با بالا رفتن تعداد متقاضیان شرکت در نمایشگاه به ۹۰ میلیون تومان نیز می رسد.

چنانچه از قرار گیری نا مناسب خود در فضای نمایشگاه کاملاً اطلاعات دارید، باید انجام هزینه های سرسام آور را به جان بخرید.

نمایشگاه های تهران به فضای بروز شده و پویا تبدیل شده اند. بنابراین، بنا بر این باید  با بالاترین قدرت خود در در نمایشگاه حضور پیدا کنید و سرمایه خود را افزایش داده و با مشتریان جدید تعامل داشته باشید.

مکان غرفه تان را با دقیقترین جزئیات ممکن انتخاب کرده در مرحله بعد به انتخاب یک شرکت غرفه ساز بپردازید.

تلاطم قیمت اجاره مکان غرفه نمایشگاه های تهران در چند سال اخیر

بررسی قیمت اجاره غرفه های نمایشگاهی 1403

قیمت اجاره مکان غرفه نمایشگاه، سنگیم ترین عامل در تعیین بودجه شرکت کنندگان و به دنبال آن موفقیت یا شکست در نمایشگاه ها است.

روز به روز، با تغییرات مختلف در اقتصاد، سیاست و فرهنگ، قیمت اجاره مکان غرفه نمایشگاه های تهران به حد خطرناکی افزایش یافته و برای شرکت کنندگان بسیار دشوار و غیر قابل تحمل شده است.

با تحلیل داده‌های موجود ۱۰ سال اخیر، قیمت اجاره غرفه نمایشگاه در تهران به طور شکه کننده ای بالا رفته است. این شوک قیمتی وابسته به عوامل مهمی است که شامل شرایط اقتصادی ، بحران های مقطعی، رقابت شرکت ها و است.

با افزایش فشار رقابت در بازار نمایشگاه ها، شرکت‌های برگزار کننده مجبور به انتخاب استراتژی‌های قیمت گذاری و جدید هستند تا بتوانند بازدیدکننده‌ها را جذب و فروش خود را افزایش دهند.

از جمله درگیر کردن زود هنگام برای ثبت نام، رساندن خدمات اضافی به همراه تأمین مکان برای غرفه، و به کار گیری تکنولوژی به روز برای جلب توجه مشتریان می‌تواند در این استراتژی‌ها نام ببریم.

عوامل تاثیر گذار بر قیمت غرفه سازی و اجاره غرفه های نمایشگاهی

 مکان غرفه (از شماره سالن تا محل قرارگیری غرفه در هر سالن)

یکی از عوامل اصلی تعیین قیمت غرفه نمایشگاه، مکان قرار گیری غرفه است. غرفه های قرار گرفته در مکان‌های بسیار پرتردد و با دید خیره کننده، به دلیل جذابیت بالاتر، همواره با قیمت بالاتری عرضه می‌شوند.

به همین ترتیب، غرفه های نزدیک به ورودی، خروجی یا نقاط تمرکز بازدیدکنندگان، به دلایل ااص خود، همواره چشمگیرتر و قابل توجه‌تر هستند که منجر به افزایش قیمت آن‌ها شده و مورد استقبال بازدیدکنندگان قرار می‌گیرند.

عامل اصلی تعرفه اجاره غرفه نمایشگاهی، مکان قرارگیری غرفه در نمایشگاه است که بسیاری از نمایشگاه های بزرگ همچون نمایشگاه بین المللی تهران دارای چندین سالن هستند. اما قیمت اجاره مکان غرفه نمایشگاه در سالن های بزرگتر و دورتر از ورودی های اصلی به دو برابر سالن های کوچکتر می رسد.

علاوه ‌بر ‌آن، مکان دقیق نمایشگاه نیز تأثیر قابل ‌توجّهی در تعیین قیمت دارد. در صورت قرار گیری غرفه در سالن اصلی یا قرار گیری در کنار غرفه های دولتی، قیمت اجاره به حدود جنون آور خود خواهد رسید.

متراژ و مساحت غرفه

در صورتی که فضای بزرگتری به اختیار داشته باشید، علاوه بر حضور پر رنگ تر، قدرت بحث و تبادل نظر با سایر شرکت‌ کنندگان را خواهید داشت لذا قیمت اجاره غرفه بالاتر خواهد بود.

امکانات

امکانات برجسته و مدرنیته، همچون نورپردازی فوق العاده، سیستم صوتی و تصویری پیشرفته، و فضای مناسب برای نمایش محصولات بر جذابیت غرفه می افزایند.

انواع غرفه سازی در نمایشگاه های بین المللی از لحاظ متریال و نوع سازه و ساخت:

1- غرفه سازی سفارشی:

غرفه سازی سفارشی بهترین نوع غرفه سازی بوده که در نهایت شما دقیقا به چیزی که ذهنتان است خواهید رسید. غرفه ساز در این حالت عینا تمامی خواسته ها و طرح را برای شما با استفاده از آهن، چوب، رنگ، گچ و هر نوع سازه دیگری خواهد ساخت.

2- غرفه خودساز:

غرفه‌ سازی خودساز یکی از روش‌های متداول در طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی است که بر پایه خلاقیت، ایده‌پردازی و سلیقه شخصی غرفه‌داران انجام می‌شود. در این روش، تیم طراحی و ساخت با در نظر گرفتن نیازهای مشتری، به ساخت غرفه می‌پردازند. مواد اولیه مورد استفاده در ساخت این نوع غرفه ها عمدتاً از جنس ام دی اف یا نئوپان هستند که به معنای کاهش قابل توجه هزینه‌های مرتبط با ساخت غرفه می‌باشد. این روش از غرفه سازی، امکان ارائه طرح‌های منحصر به فرد و شخصی‌سازی شده را فراهم می‌آورد و به غرفه‌دار اجازه می‌دهد تا بر اساس بودجه و سلیقه خود، غرفه‌ای متناسب با برند و محصولاتش طراحی کند.

3- انواع غرفه پیش ساخته:

الف) غرفه اسپیس فریم:

اسپیس فریم با ترکیب چندین شکل هندسی و استفاده از بست‌های اسپیس، یک داربست فلزی می‌سازد. این سازه به عنوان یکی از غرفه های ایده‌آل برای نمایشگاه های فضای باز شناخته می‌شود. با قرار گرفتن سازه‌های اسپیس فریم در کنار یکدیگر در فضای باز، یک نمایشگاه شکل می‌گیرد.

ب) غرفه ماکسیما:

ماکسیما به عنوان یک سیستم غرفه سازی مدولار، امکان طراحی غرفه هایی با ابعاد وسیع‌تر را فراهم می‌آورد و به طراح این اجازه را می‌دهد که در زمینه‌ی غرفه سازی و طراحی فضا، به شکل چشمگیری خلاقیت به خرج دهد.

ج) غرفه  تتریس:

یکی از روش‌های محبوب در غرفه سازی، استفاده از پنل‌های آلومینیومی یا تتریس است. این نوع غرفه ها برای جداسازی فضاهای نمایشگاهی کاربرد دارند. ویژگی‌های بارز پنل‌های آلومینیومی (تتریس) عبارتند از:

– سبکی و قابلیت حمل آسان.
– امکان استفاده مجدد چندین باره.
– دارای مقاومت بالا.
– نصب و راه‌اندازی سریع.
– کاربردی در نمایشگاه ها، ادارات و همایش‌ها.
– سازگاری خوب با محیط اطراف.
– امکان نصب توسط تنها یک نیروی کارگری و صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه و زمان برای غرفه‌داران.

میزان تقاضا برای اجاره غرفه

تقاضای بیشتر در نمایشگاه ها باعث می‌شود قیمت اجاره غرفه ها به شدت افزایش پیدا کند.

این عوامل همگی در تعیین قیمت اجاره مکان غرفه نمایشگاه های تهران نقش بسیار حائز اهمیتی دارند و شرکت ها باید با توجه به این عوامل، استراتژی‌های قوی و کورکوران جهت تعیین مکان ایده آل برای غرفه خود انتخاب کنند.

پروسه سخت و دشواری که شامل تحلیل دقیق و گسترده بازار، رقبای خطرناک و فشار فراوان است، می‌تواند برای شرکت ها به چالش شدیدی تبدیل شود.

انتخاب بهترین مکان برای اجاره مکان غرفه در نمایشگاه ها

پیش از انتخاب مکان، به تحقیقات و بررسی‌های دقیق در مورد نمایشگاه مورد نظر بپردازید. فاکتورهایی همچون سابقه و تاریخچه نمایشگاه، تعداد بازدیدکنندگان، شرکت‌کنندگان قبلی و نقاط قوت و ضعف آن را به دقت بررسی کنید.

مکان مناسبی را انتخاب کنید که بتوانید به بهترین نحو از بازدیدکنندگان پذیرایی کنید. معمولاً جایی که در نزدیکی ورودی‌ها، خروجی‌ها یا مسیرهای پرتردد قرار دارد، هزینه‌ای بالاتر دارد.

با انتخاب یک غرفه بزرگ و با طراحی حیرت‌انگیز، توجه همه را به خود جلب کنید. فضایی که با امکانات مدرن مانند برق، آب، فضای ذخیره سازی، اینترنت و… مجهز شده است تا نمایشگاه شما به بهترین شکل برگذار شود.

امکانات پیشرفته ای که در این فضا قرار دارند، باعث جذب توجه بازدیدکنندگان و مشتریان شما خواهد شد و به همین دلیل باید مطمئن شوید که غرفه‌ای مناسب و با کیفیت برای نمایش محصولات و خدمات شما انتخاب کنید. با چیدمان مناسب و طراحی هوشمند، بهترین نتیجه را از نمایشگاه خود به دست خواهید آورد.

حتما محاسبه کنید که اجاره مکان غرفه نمایشگاه در رنج قیمتی مناسب شما قرار داشته باشد و با سودآوری مورد انتظار شما همخوانی داشته باشد. به برنامه‌ریزی دقیق توجه کنید و در نظر داشته باشید که هزینه‌های اجاره، بستر مناسبی برای پیشبرد برند و تصویر شرکت شما خواهد بود.

از امکانات فرصت‌های همکاری و مشارکت با شرکت‌های دیگر استفاده کنید تا به کاهش هزینه‌ها و بهبود نتایج نمایشگاه بپردازید.

این پیشنهادات ممکن است به شرکت ها کمک کنند تا بهترین و جذاب ترین فضای نمایشگاه را در تهران انتخاب کنند و با حضور در آن، تجربه ای هیجان انگیز و خارق العاده داشته باشند.

شما قادر خواهید بود با توجه به بودجه، نوع فعالیت و سایر عوامل، یک غرفه مناسب و متفاوت برای خود فراهم کنید، بدون این که بخواهید مبلغ زیادی بابت اجاره فضای نمایشگاه پرداخت کنید.

همچنین به یاد داشته باشید که اندازه یک غرفه و پرداخت مبالغ بالاتر نمی‌تواند تضمین کننده موفقیت شما در نمایشگاه باشد. طراحی و نوع چیدمان، عامل دیده شدن شما در ذهن دیگران است.

اهمیت انتخاب بهترین غرفه ساز

با تخصص و تجربه در زمینه‌ ی طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، شرکت های غرفه سازی می‌ توانند به شما کمک کند تا از همان لحظه‌ ای که بازدیدکنندگان وارد سالن نمایشگاه می‌ شوند، با گذاشتن چشم بر روی غرفه جذاب و جذاب آن، خودشان را مغلوب شما کنند.

با استفاده از خدمات حرفه‌ای یک شرکت غرفه ساز، شرکت ها قادر خواهند بود تا هزینه و زمان مورد نظر خود را در رابطه با طراحی و ساخت غرفه، به صورت چشمگیر و محسوسی کاهش داده و به صورت جذاب تر و در عین حال حیران کننده تر به فعالیت‌های اصلی خود متمرکز شوند.

یک شرکت غرفه سازی با قدرت و تلاش بی نهایت، خدمات پشتیبانی پس از فروش را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. هر لحظه در زمان‌های بحرانی، با حضور دقیق و دلسوزانه، اعتماد مشتریان را به شرکت کننده تقویت می‌کند. این عمل وظیفه‌شناسانه می‌تواند به موفقیت نهایی شغل شرکت ها کمک زیادی کند.