بهترین مکان سالن برای اجاره غرفه و غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی

سامانه جامع غرفه سازی – جلب حداکثر توجه بازدید کنندگان در یک نمایشگاه یا نمایشگاه تجاری یک کار چالش برانگیز است. اگر واقعاً قصد دارید برند خود را در معرض دید قرار دهید، باید یک شرکت طراحی غرفه پیدا کنید که بتواند بهترین مکان ممکن را برای نمایش غرفه‌ تان در اختیار شما قرار دهد.

اگر به صورت آنلاین جستجو کنید، می توانید طیف وسیعی از غرفه سازان نمایشگاهی، پیمانکاران غرفه های نمایشگاهی، طراحان غرفه های نمایشگاهی، شرکت های غرفه های نمایشگاهی را بیابید، و همه آنها ارتباط قوی با برگزار کنندگان و حامیان نمایشگاه دارند که به آنها اجازه می دهد به سرعت یک مکان شایسته را رزرو کنند. برای پایه نمایشگر شما پیدا کردن یک مکان خوب برای غرفه نمایش شما ممکن است سخت باشد، اما با کمک یک شرکت طراحی نمایشگاه، به سادگی قدم زدن در باغ خواهد بود.

بهترین نقاط سالن نمایشگاه بین المللی برای اجاره غرفه از دیدگاه های مختلف

نمایشگاه های بین المللی محیط هایی پویا هستند که شرکت ها به منظور معرفی محصولات و خدمات خود به مشتریان و همکاران صنعتی، فضایی اختصاصی در آن‌ها ایجاد می‌کنند. اما انتخاب مناسب موقعیت غرفه در سالن نمایشگاه می تواند تأثیر قابل توجهی بر موفقیت یک شرکت در جذب مشتری و بازدیدکننده داشته باشد. در این مقاله، به بررسی بهترین نقاط سالن نمایشگاه بین المللی از دیدگاه‌های مختلف شرکت های کارفرما، طراحان غرفه و بازدیدکنندگان خواهیم پرداخت.

1. از دیدگاه شرکت کارفرما

الف. نزدیکی به ورودی‌ها

در هر نمایشگاهی، نزدیک بودن به ورودی یکی از مهم‌ترین فاکتورها برای موفقیت است. شرکت ها با اجاره غرفه در نزدیکی ورودی‌ها می توانند مخاطبین بیشتری را جذب کنند. به ویژه در روزهای اول نمایشگاه، بازدیدکنندگان تازه وارد معمولاً به سمت ورودی‌ها مراجعه می‌کنند و در این زمان، حضور در نزدیکی ورودی می تواند بر میزان بازدید از غرفه تأثیر بگذارد.

مثال: یک شرکت فناوری که در راه‌اندازی نرم‌افزارهای جدید کار می‌کند، اگر غرفه‌ای در نزدیکی ورودی داشته باشد، می تواند به راحتی توجه بازدیدکنندگان را جلب کرده و اطلاعات محصولات خود را ارائه کند.

ب. نقاط ترافیکی

نقاط ترافیکی، مناطقی از نمایشگاه هستند که بیشترین تردد بازدیدکنندگان را دارند. این نقاط معمولاً شامل نواحی اطراف رستوران‌ها، مناطق استراحت و همچنین غرفه های بزرگ‌تری هستند که معروفیت زیادی دارند.

مثال: یک غرفه واقع در جوار یک رستوران یا کافه می تواند توجه بیشتری جلب کند و فرصتی برای گفتگو با بازدیدکنندگان فراهم کند.

ج. نزدیکی به غرفه های مرتبط

اجاره غرفه در نزدیکی غرفه هایی که فعالیت‌های مشابه یا مکملی دارند، می تواند به جذب توجه بازدیدکنندگان کمک کند. این نوع همجواری می تواند منجر به ایجاد تعاملات و همکاری‌های جدید شود.

مثال: یک شرکت تولیدکننده تجهیزات پزشکی ممکن است بخواهد در نزدیکی شرکت های تأمین‌کننده فناوری‌های نوین پزشکی واقع شود تا بازدید کنندگان تخصصی بیشتری جذب کند.

د. دید از زوایای مختلف

غرفه هایی که در نقاط مرکزی سالن قرار دارند و قابل مشاهده از زوایای مختلف هستند، معمولاً گزینه‌های خوبی برای کارفرماها خواهند بود. این نقاط فرصت بیشتری برای جذب بازدیدکنندگان فراهم می‌آورند.

مثال: غرفه‌ای که در مرکز سالن قرار دارد و راحتي دسترسی بازدیدکنندگان را برای مشاهده از زوایای مختلف ممکن می‌سازد، شانس بیشتری برای جذب مخاطب دارد.

2. از دیدگاه طراح غرفه

الف. طراحی سفارشی و منحصربه‌فرد

نقاطی که به طراحان غرفه اجازه می‌دهند طراحی‌های خلاقانه‌ای را پیاده‌سازی کنند، از اهمیت بالایی برخوردارند. طراحان باید فضایی را برای ایجاد نمایش‌های بصری و جذاب فراهم کنند.

مثال: استفاده از فضاهای بلندتر یا نقاطی با نورپردازی مناسب می تواند به طراحان کمک کند تا نمای خاص و منحصربه‌فردی ایجاد کنند.

ب. دسترسی آسان

نقاطی که دسترسی به آن‌ها آسان است، به طراحان این امکان را می‌دهد که فضای بهینه‌تری ایجاد کنند. عدم وجود موانع فیزیکی و عبور آسان بازدیدکنندگان به غرفه می تواند امتیاز مثبتی باشد.

مثال: اگر یک طراح بتواند مسیری سیار و باز برای عبور افراد به غرفه طراحی کند، احتمالاً ترافیک بیشتری برای آن غرفه ایجاد خواهد شد.

ج. ایجاد فضای تعاملی

نقاطی که به راحتی از طرف بازدیدکنندگان قابل مشاهده و دسترسی هستند، می توانند به طراحان این امکان را بدهند که فضاهای تعاملی را برای جذب مخاطبان ایجاد کنند.

مثال: غرفه هایی با امکانی برای تست محصولات یا برگزاری جلسات آموزشی می توانند تجربه‌ای جذاب برای بازدیدکنندگان فراهم کنند.

3. از دیدگاه بازدیدکننده

الف. جذابیت ظاهری غرفه

بازدیدکنندگان تمایل دارند به غرفه هایی که از لحاظ طراحی جذاب و زیبا هستند، نزدیک شوند. لذا، موقعیت غرفه به همراه طراحی باید هماهنگی داشته باشد تا بازدیدکننده را جذب کند.

مثال: یک غرفه با طراحی مدرن و استفاده از رنگ‌های جذاب که در نقطه ورودی سالن قرار دارد، به احتمال زیاد توجه زیادی را جلب خواهد کرد.

ب. راحتی دسترسی

بازدیدکنندگان به دنبال نواحی هستند که به راحتی بتوانند به آن‌ها دسترسی داشته باشند. بنابراین، فضای کافی برای عبور و مرور و نیز تفکر و مکالمه ضروری است.

مثال: یک غرفه که در یک مسیر عریض واقع شده است، می تواند برای بازدیدکنندگان راحت‌تر بوده و به آنها اجازه دهد به راحتی وارد بحث و گفتگو شوند.

ج. امکانات مناسب

وجود امکاناتی مانند صندلی‌ها، کافه و مناطق استراحت می تواند بر تصمیم بازدیدکنندگان در مورد توقف در غرفه تأثیر بگذارد.

مثال: در صورتی که یک غرفه دارای صندلی‌هایی برای استراحت باشد و بتواند قهوه یا آب معدنی ارائه دهد، احتمالاً بازدیدکنندگان بیشتری را برای گفتگو و تعامل جلب خواهد کرد.

برای اجاره مکان و غرفه سازی به درهای جلو نزدیک تر بمانید

این یک واقعیت کاملا آشکار است. هرچه بتوانید غرفه های نمایشگاهی و غرفه نمایش سفارشی خود را به درب ورودی نزدیکتر کنید، بیشتر می توانید از مزایای این مکان بهره مند شوید. شما با ورود بازدیدکنندگان، شاداب و سرحال، هیجان زده از فرصت های ارائه شده توسط نمایش، به بازدیدکنندگان خواهید رسید. شما این شانس را دارید که اولین تصور خوبی از نمایشگاه تجاری و شرکت خود ایجاد کنید. همه غرفه هایی که نزدیک به ورودی اولیه قرار دارند معمولا بهترین مکان ها در کل طبقه هستند.

داشتن یک مکان خوب بسیار مهم است، اما داشتن یک طراحی غرفه نمایشگاهی خوب از اهمیت بالایی برخوردار است، به همین دلیل است که باید به استخدام یک طراح غرفه نمایشگاهی برای مراقبت از فرآیند طراحی خود فکر کنید. این امر شانس شما را برای جلب حداکثر توجه در نمایشگاه‌ های تجاری افزایش می‌ دهد.

انتهای راهرو هم خوب است

یک شرکت با نمایشگر های بزرگ که محصولات متعددی را شامل می شود، می تواند سعی کند غرفه را در انتهای راهرو قرار دهد. اگر چنین مکانی را انتخاب کنید یا به شما اختصاص داده شود، می توانید از این موقعیت بهره ببرید و اجازه دهید صفحه نمایش شما از یک طرف بیرون از غرفه شما گسترش یابد، که وقتی همسایه هایی در دو طرف دارید امکان پذیر نیست.

علاوه بر این، هنگامی که غرفه شما در انتهای راهرو قرار دارد، به طور استراتژیک در گوشه ای قرار می گیرد و به طور خودکار برجستگی بیشتری پیدا می کند. تعداد بیشتری از بازدیدکنندگان تنها به دلیل جهتی که ترافیک در سالن دنبال می شود از غرفه شما عبور می کنند. با شرکت طراحی غرفه نمایشگاهی خود صحبت کنید تا مکانی را در انتهای راهرو یا نزدیک به آن ایمن کنید.

مرکز سالن همیشه بهتر است

اگرچه انتهای یک راهرو موقعیت خوبی است، اما ترافیک در مرکز سالن در مقایسه با کناره‌ها بیشترین تمرکز را دارد. بیشتر بازدیدکنندگان به وسط می رسند، اما اگر منطقه خیلی بزرگ باشد، ممکن است فقط از یک یا دو طرف از غرفه ها بازدید کنند. به این ترتیب، غرفه‌ های کناری معمولاً تعداد کمتری از بازدیدکنندگان را در کنار غرفه هایشان راه می‌ روند. این قطعاً چیزی نیست که شما برای صفحه نمایش خود می خواهید. اطمینان حاصل کنید که پیمانکار غرفه نمایشگاهی شما ارتباط خوبی با افراد با نفوذ دارد و حضور قوی در صنعت نمایشگاه دارد تا به جستجوی مکان مرکزی غرفه های شما کمک کند.

به نقاط نزدیک به دستشویی فکر کنید

اگر نزدیکی به سرویس‌ های بهداشتی اذیت نمی‌ شوید، این مکان‌ ها می‌ توانند مزایای قابل‌ توجهی نسبت به مکان‌ های دیگر ارائه دهند. در نهایت همه باید از مناطق استراحت بازدید کنند، و اگر یک صف وجود داشته باشد و نمایشگر شما درست در آنجا باشد، افراد درست در کنار صفحه نمایش شما در صف قرار می گیرند و فرصت های جدیدی برای تعامل و ارتباط ایجاد می کنند.

با این حال، مراقب باشید، زیرا ممکن است بیش از یک سرویس بهداشتی وجود داشته باشد یا سرویس بهداشتی ممکن است در یک منطقه مبهم واقع شود. هر یک از این موقعیت ها هیچ سودی به همراه نخواهد داشت. چه طراحی غرفه مدولار یا طراحی غرفه سفارشی را راه اندازی کنید، این مکان می تواند حداکثر در معرض دید برند شما را در سالن نمایشگاه قرار دهد.

کاری که اکنون باید انجام دهید این است که در صورت داشتن یکی از شرکت های غرفه نمایشگاهی، پلان طبقه محل نمایش را با شرکت غرفه نمایشگاهی خود مطالعه کنید و تصمیم دقیقی در مورد جایی که نمایشگاه تجاری شما بیشترین سود، بیشترین ترافیک و جذب بزرگترین را دارد، بگیرید. تعداد بازدیدکنندگان مکان خود را رزرو کنید و با پیمانکار غرفه نمایشگاهی خود برای سازماندهی غرفه نمایشگاهی خود همکاری کنید.

نتیجه‌گیری

انتخاب موقعیت مناسب برای اجاره غرفه در نمایشگاه های بین المللی نه تنها بر روی جذب مخاطبان و موفقیت فروش تأثیر می‌گذارد، بلکه بر روی تعاملات و روابط تجاری بلندمدت نیز اثر می‌گذارد. از دیدگاه شرکت های کارفرما، طراحان و بازدیدکنندگان، نقاط جذاب و کارا در سالن نمایشگاه می تواند به عنوان یک عامل کلیدی در موفقیت نمایشگاه ها عمل کند. در نهایت، برای هر ذینفع، شناخت و درک بهترین نقاط سالن با توجه به نیازها و اهدافشان، می تواند یک استراتژی موفق در عرصه نمایشگاهی باشد.