راهنمای کامل برگزاری نمایشگاه بین المللی مجازی 2025

سامانه جامع غرفه سازی  نمایشگاهی – اگر بازدیدکننده نتواند به نمایشگاه برود، نمایشگاه باید نزد بازدید کننده برود. در این مقاله خواهید آموخت که نمایشگاه های بین المللی مجازی چگونه سازماندهی می شوند و چه چیزهایی را باید برای اجرای یک نمایشگاه موفق در نظر گرفت.

نمایشگاه بین المللی مجازی چیست؟

نمایشگاه های تجاری در برنامه های کاری بسیاری از افراد تاریخ های ثابتی دارند. این افراد برای تبادل اطلاعات، الهام گرفتن، کشف دستان پشت پرده، به دست آوردن مشتریان و شبکه سازی در صنعت تخصصی خود در نمایشگاه حاضر شده و اهداف خود را پیش می برند.

برای بسیاری از مدیران بازاریابی آگاهی در صنعت و جذب مشتری امری ضروری است – اما اگر برگزاری یا حضور در نمایشگاه امکان پذیر نباشد، چه؟

تنها راه حل برگزاری نمایشگاه بین المللی مجازی است. این نمایشگاه ها به عنوان کپی دیجیتالی از نمایشگاه های فیزیکی که شما با آنها آشنا هستید عمل می کنند – فقط آنلاین و نه وابسته بر مکان.

بازدیدکنندگان در محیط نمایشگاه تجارت دیجیتال حرکت می‌کنند، می‌توانند به صورت آنلاین در سالن‌های نمایشگاه حرکت کنند و یک سرسرا، اتاق‌ هایی برای کارگاه‌ ها، صحنه‌ هایی با بلند گوها و غرفه‌ های نمایشگاهی را تجربه کنند. این دقیقاً مانند نمایشگاه های تجاری سنتی است – فقط از روی مبل راحتی در منزل بازدیدکننده.

مثل نمایشگاه های ساده، نمایشگاه مجازی نیز از نظر زمانی محدود هستند و دستور کار خود را دنبال می کنند. گاهی اوقات وقایع ضبط می شوند و پس از آن همچنان بر حسب تقاضا در دسترس خواهند بود.

نمایشگاه بین المللی مجازی

علاوه بر هدف آشکار دیجیتالی کردن یک نمایشگاه بین المللی، نمایشگاه‌ های مجازی می‌توانند برای رویدادهای داخلی توسط شرکت‌ های بزرگ مانند فناوری یا نمایشگاه های بزرگ فصلی ترکیب شده و راه پیشرفت خود را سریعتر طی کنند.

نمایشگاه های بین المللی مجازی به عنوان یک پدیده نوین در دنیای تجارت و بازاریابی معرفی شده‌اند و به شرکت‌ها و سازمان‌ها این امکان را می‌دهند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی، محصولات و خدمات خود را به مخاطبان جهانی معرفی کنند. این نوع نمایشگاه‌ها به واسطه تکنولوژی‌های پیشرفته، از جمله پلتفرم‌های وب و واقعیت مجازی، طراحی شده‌اند و تجربه‌ای مشابه به نمایشگاه‌های سنتی را به کاربران ارائه می‌دهند.

مزایای نمایشگاه های بین المللی مجازی

یکی از بزرگ‌ترین مزایای نمایشگاه‌های بین‌المللی مجازی، کاهش هزینه‌ها است. شرکت‌ها به جای صرف هزینه‌های هنگفت در زمینه اجاره فضا، حمل و نقل و اقامت، می‌توانند با استفاده از فضای دیجیتال به راحتی غرفه های خود را طراحی کنند و به مخاطبان جهانی دسترسی پیدا کنند. علاوه بر آن، نمایشگاه‌های مجازی به مخاطبان این امکان را می‌دهند که در هر زمان و مکانی به محتوای مربوطه دسترسی داشته باشند، که به افزایش ترافیک و تعامل با مشتریان کمک می‌کند.

امکانات و ویژگی‌های نمایشگاه‌های مجازی

این نوع نمایشگاه ها معمولاً شامل امکانات و ویژگی‌های متنوعی هستند که تجربه کاربری را بهبود می‌بخشند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به برگزاری وبینارها، ارائه محتوای چندرسانه‌ای، چت زنده با کارشناسان و امکان دانلود بروشورها و کاتالوگ‌ها اشاره کرد. به علاوه، پلتفرم‌های مجازی امکاناتی مانند تجزیه و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کنند که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق‌تری درباره بازدیدکنندگان و روندهای بازار به دست آورند.

چالش‌ها و آینده نمایشگاه‌های بین‌المللی مجازی

با وجود مزایای بی‌نظیر، نمایشگاه‌های بین‌المللی مجازی نیز با چالش‌هایی همراهند. یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها، تأمین تجربه‌ای مشابه با نمایشگاه‌های فیزیکی برای شرکت‌کنندگان است. همچنین، ایجاد تعامل معنادار بین شرکت‌ها و بازدیدکنندگان در فضایی دیجیتال می‌تواند دشوار باشد. با این حال، با پیشرفت تکنولوژی و افزایش استفاده از ابزارهای دیجیتال، انتظار می‌رود که نمایشگاه‌های بین‌المللی مجازی به یک رویداد رایج و موثر در چند سال آینده تبدیل شوند و به شرکت‌ها این امکان را بدهد که بدون محدودیت‌های جغرافیایی، برند و محصولات خود را به بازارهای هدف معرفی کنند.

نمایشگاه مجازی در مقابل نمایشگاه معمولی – تفاوت در چیست؟

نمایشگاه های مجازی و دیجیتال از دو جنبه اصلی متفاوت هستند که به اختصار به آنها می پردازیم.

مکان

در حالی که یک نمایشگاه معمولی در یک مکان واقعی خاص مانند نمایشگاه بین المللی تهرانف نمایشگاه مصلی، ایران مال، شهر آفتاب یا …  برگزار می شود، نمایشگاه مجازی فقط دارای یک فضای مجازی خواهد بود. البته برای افراد، این تفاوت قابل توجهی در زندگی کاری روزمره ایجاد می کند.

مثلا شرکت های غرفه سازی باید واحد اجرایی خود را تعطیل کرده و بخش فناوری اطلاعات خود را تقویت کنند. کارگران نمایشگاهی بیکار خواهند شد و البته ترافیک و آلودگی هوا نیز کاهش خواهد یافت.

اما یک نمایشگاه مجازی مزایای زیادی نیز دارد: برای غرفه داران، گاهی اوقات هزینه های هنگفتی برای یک غرفه سازی نمایشگاهی انجام می شود که اغلب تا حدود کمی قابل بازیافت هستند. هزینه های سفر و هتل نیز برای برگزار کنندگان و بازدیدکنندگان حذف می شود. همچنین باعث صرفه جویی در زمان می شود – اما تجربه کلی قطعاً تا حدودی متفاوت است. در شهری مانند تهران موضوع آلودگی هوا و ترافیک نیز تا حدودی در منطقه نمایشگاه حل می شود.

ارتباط

حتی بزرگ‌ ترین طرفداران دیجیتالی‌ و مجازی سازی نیز آن را تأیید می‌کنند: هیچ چیز مانند تماس چهره به چهره با مردم نیست. این نیز نکته ای است که بسیاری از مردم در مورد نمایشگاه های تجاری از آن استقبال می کنند. تبادل شخصی، بازخورد و بحث با مشتریان و مشتریان بالقوه، شبکه سازی با همکاران.

نمایشگاه‌ های مجازی باید از ابزارهای مختلفی در اینجا برای اطمینان از تعامل استفاده کنند: این امر با کمک گرفتن از فناوری در زمینه هایی مثل: چت، وبینار ها و جریان‌ های تعاملی، ادغام رسانه‌ های اجتماعی به دست می‌ آید.

مزایای نمایشگاه مجازی

در طول قرنطینه ویروس کرونا، اغلب چاره ای جز انتقال نمایشگاه بین المللی از قبل برنامه ریزی شده به نمایشگاه مجازی وجود نداشت. اما این قطعاً مزایای زیادی دارد که در هنگام برنامه ریزی مدل های ترکیبی نمایشگاه های تجاری معمولی و مجازی برای آینده نیز قابل تامل است.

صرفه جویی در هزینه ها

اگر نمایشگاه خود را به فرمت مجازی منتقل کنید، برخی از هزینه ها حذف می شوند: اجاره مکان، هزینه های غذاخوری، خدمات و پرسنل . غرفه داران صرفه جویی در هزینه های غرفه سازی، برای هتل و محل اقامت و همچنین هزینه سفر برای بازدیدکنندگان حذف خواهند شد.

پایداری

یک نمایشگاه تجاری مجازی یک قالب پایدار است و بنابراین برای رویدادهای سبز و هر کسی که می خواهد رویدادها را به طور پایدار سازماندهی کند ایده آل خواهد بود. به غرفه‌ های نمایشگاهی فکر کنید: بسیاری از مواد و مبلمان و دکوراسیون قابل استفاده مجدد نیستند و پس از نمایشگاه دور ریخته می‌شوند. همچنین، پذیرایی و تمام کارد و چنگال یکبار مصرف، لیوان ها و کاسه های سرو به سرعت انباشته می شوند. همچنین دیگر نیازی به آن همه  هدایای تبلیغاتی و بروشور وجود ندارد.

جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها

در حالی که در یک نمایشگاه تجاری متعارف باید به جذاب‌ ترین عناصر طراحی ممکن تکیه کنید و ممکن است فقط بتوانید افرادی را که داده‌ های خود را نزد شما گذاشته‌ اند، ثبت کنید، نمایشگاه تجاری مجازی اشکال کاملاً متفاوتی از داده‌ ها را ارائه می‌ دهد. زمان بازدید، زمان اقامت، کمیت و نوع تعامل و سرنخ ها حتی می توانند در زمان واقعی ارزیابی شوند. بسیاری از ابزارهای مورد استفاده در رنمایشگاه مجازی حتی اتصال به ابزارهای CRM را ارائه می دهند – بنابراین می توانید فوراً یک سرنخ نمایشگاه تجاری را در سیستم خود جذب و پردازش کنید.

بهداشت و ایمنی

در طول یک بیماری همه گیر جهانی و فراتر از آن، بهداشت عامل مهمی به نفع نمایشگاه مجازی است. مفاهیم مجازی تقریباً هیچ پتانسیلی برای سرایت ندارند و در سال 2021 این اغلب تنها راه برای برگزاری نمایشگاه بود.

غرفه سازی نمایشگاهی در نمایشگاه مجازی: تحولی در رویکردهای تجاری

با پیشرفت تکنولوژی و ظهور امکانات دیجیتال، مفهوم نمایشگاه‌ها به شکل قابل توجهی تغییر کرده است. نمایشگاه‌های مجازی به عنوان یک پدیده نوین، امکان معرفی و تبلیغ محصولات و خدمات را بدون نیاز به حضور فیزیکی در مکان‌های مربوطه فراهم می‌کنند. غرفه سازی نمایشگاهی در این فضا به طور قابل توجهی متفاوت از غرفه سازی در نمایشگاه‌های فیزیکی است و به شرکت‌ها این اجازه را می‌دهد تا به شیوه‌ای نوین با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنند. در این مقاله به بررسی جوانب مختلف غرفه سازی در نمایشگاه‌های مجازی خواهیم پرداخت.

۱. تعریف غرفه سازی در نمایشگاه های مجازی

غرفه سازی در نمایشگاه های مجازی به معنای طراحی و توسعه یک فضای دیجیتال است که در آن شرکت‌ها می‌توانند محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند. این فضاها شامل عناصر گرافیکی، محتوای چندرسانه‌ای، و ابزارهای تعاملی هستند که به بازدیدکنندگان تجربه‌ای جذاب و یادماندنی از برندها ارائه دهند. طراحی غرفه ها در این نوع نمایشگاه‌ها به گونه‌ای است که کاربران می‌توانند به آسانی اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند و با برند تعامل داشته باشند.

۲. مزایای غرفه سازی در نمایشگاه‌های مجازی

۲.۱. کاهش هزینه‌ها

غرفه سازی در نمایشگاه‌های مجازی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به صرف هزینه‌های سنگین مربوط به اجاره مکان، حمل و نقل و سایر هزینه‌های مرتبط با نمایشگاه‌های فیزیکی، به ترویج برند خود بپردازند. این کاهش هزینه‌ها به ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط بسیار حائز اهمیت است.

۲.۲. دسترسی به بازار جهانی

یکی از برجسته‌ترین مزایای غرفه سازی مجازی، امکان دسترسی به مخاطبان جهانی است. با برگزاری نمایشگاه های مجازی، کسب و کارها می‌توانند به آسانی با بازدیدکنندگان و مشتریان از نقاط مختلف جهان ارتباط برقرار کنند و بازارهای جدیدی را شناسایی و جذب کنند.

۲.۳. تجربه کاربری تعاملی

غرفه های مجازی می‌توانند تجربه کاربری جذابی را از طریق استفاده از ابزارهای تعاملی مانند نمایش ویدئو، چت زنده، نظرسنجی و وبینارها ارائه دهند. این تعاملات نه تنها باعث افزایش محبوبیت برند می‌شود، بلکه می‌تواند به تجزیه و تحلیل داده‌ها و جمع‌آوری بازخورد از مخاطبان نیز کمک کند.

۳. چالش‌های غرفه سازی در نمایشگاه های مجازی

۳.۱. کمبود ارتباط انسانی

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های نمایشگاه‌های مجازی، فقدان ارتباط انسانی واقعی است. در حالی که تعامل آنلاین می‌تواند مفید باشد، اما بسیاری از شرکت‌ها هنوز هم به ارتباطات رو در رو و چهره به چهره اهمیت می‌دهند. این کمبود ممکن است مانع از ایجاد ارتباط معنادار بین برند و مخاطبان شود.

۳.۲. نیاز به فناوری و زیرساخت‌های دیجیتال

برای برگزاری یک نمایشگاه مجازی موفق، شرکت‌ها نیاز به زیرساخت‌های دیجیتال مناسب دارند. این زیرساخت‌ها شامل نرم‌افزار، سخت‌افزار، و پلتفرم‌های اینترنتی است که باید به صورت همزمان و با عملکرد بالا، همه تعاملات را شفاف و مؤثر انجام دهند.

۳.۳. رقابت بیشتر

با افزایش شمار نمایشگاه‌های مجازی، رقابت نیز به شدت افزایش یافته است. شرکت‌ها باید تلاش بیشتری انجام دهند تا غرفه های خود را متمایز کنند و توجه بازدیدکنندگان را جلب نمایند. در این راستا، طراحی خلاقانه و استراتژی‌های بازاریابی مؤثر ضروری است.

۴. روندهای نوین در غرفه سازی مجازی

۴.۱. استفاده از واقعیت مجازی و افزوده

با پیشرفت فناوری، استفاده از واقعیت مجازی (VR) و واقعیت افزوده (AR) به یکی از روندهای نوین در غرفه سازی مجازی تبدیل شده است. این فناوری‌ها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند که تجربیات بهتری برای بازدیدکنندگان ایجاد کنند، به طوری که کاربران می‌توانند به‌صورت تعاملی و ویژه محصولات را مشاهده کرده و احساس کنند.

۴.۲. استفاده از تحلیل داده

با استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده، شرکت‌ها می‌توانند رفتار کاربران را بررسی کرده و استراتژی‌های خود را بر اساس اطلاعات به‌دست‌آمده بهبود ببخشند. این تجزیه و تحلیل به آن‌ها کمک می‌کند تا نیازها و ترجیحات مشتریان خود را بهتر درک کنند و بهبودهای لازم را در طراحی و عملکرد غرفه های خود اعمال کنند.

۴.۳. پشتیبانی از چندرسانه‌ای و محتوای خلاقانه

غرفه های مجازی باید از محتوای جذاب و چندرسانه‌ای شامل ویدیوها، پادکست‌ها، و تصاویر با کیفیت بالا بهره‌برداری کنند. این محتوای خلاقانه می‌تواند توجه بازدیدکنندگان را جلب کرده و به بهبود تجربه کاربری کمک کند.

غرفه سازی در نمایشگاه های مجازی به عنوان یک گزینه جدید و مؤثر برای شرکت‌ها در جذب مخاطبان و معرفی محصولات و خدمات خود، حائز اهمیت است. با تمام مزایا و چالش‌هایی که این شیوه به همراه دارد، سرمایه‌گذاری صحیح در طراحی و اجرای غرفه‌های مجازی می‌تواند به موفقیت‌های قابل‌توجهی منجر شود. در این راستا، استفاده از فناوری‌های نوین و استراتژی‌های کارآمد برای جذب بازدیدکنندگان و ایجاد تجربه کاربری قوی، کلید موفقیت در نمایشگاه‌های مجازی خواهد بود. با توجه به روند روزافزون دیجیتالی شدن جامعه، به نظر می‌رسد که غرفه سازی مجازی در آینده به یکی از ابزارهای اصلی کسب‌وکارها برای ارتباط با مشتریان تبدیل خواهد شد.

مراحل برنامه ریزی نمایشگاه مجازی

در نگاه اول، برنامه ریزی برای یک نمایشگاه تجاری مجازی پروژه بزرگی به نظر می رسد، به خصوص اگر در ابتدا به عنوان یک نمایشگاه تجاری مجازی برنامه ریزی نشده باشد.

به گفته مایر: “اغلب یک برنامه زمان بندی ساختار یافته وجود ندارد. این به این دلیل است که متاسفانه روند برنامه ریزی، ترویج و اجرای رویدادهای دیجیتال اغلب دست کم گرفته می شود و کیفیت به عنوان یک نتیجه، سازماندهی دقیق برای نمایشگاه های تجاری مجازی بیشتر از رویدادهای آفلاین است زمان لازم، پر کردن این شکاف دشوار است.”

کانسپت یا همان مفهوم نمایشگاه  را خلق کنید

اول از همه، باید مشخص شود که چه مفهوم و چه اهدافی را می خواهید در نمایشگاه تجارت مجازی خود دنبال کنید. جامعه هدف خود را مشخص کنید، چه کسی را می‌خواهید با کدام بیانیه خطاب کنید؟ چه چیزی آن را از سایر مفاهیمی که با آنها در رقابت هستید متمایز می کند – USP شما چیست؟ نمایشگاه تجاری شما چه زمانی باید برگزار شود؟

طرح نمایشگاه دیجیتال ایجاد کنید

همانطور که در یک نمایشگاه تجاری معمولی، شرایط چارچوبی برای غرفه ها تعریف می شود، در غرفه مجازی نیز باید باید همین اتفاق رخ دهد. مساحت غرفه یا نوع چینش اشیاء در غرفه مجازی و … به این ترتیب می توانید دستورالعمل هایی را برای غرفه داران خود و برنامه ریزی آنها تعیین کنید.

گوینده را تعیین کنید و برنامه را سازماندهی کنید

سخنرانان و برنامه ها، محرک های مهمی برای بازاریابی شما هستند. هرچه غرفه داران و شرکت کنندگان برنامه شما را جالب تر بیابند، احتمال ارتباط با آنها بیشتر است. به دنبال بلندگو بگردید و نکات برنامه را با جزئیات با کیفیت پیش ببرید. از اینکه از سیستم صوتی استفاده می کنید خجالت نکشید.

استفاده از غرفه داران نوآور

سخنرانان و غرفه داران اغلب با هم همکاری می کنند. به افراد با تجربه که مشارکت ارزشمندی در موضوع شما دارند تکیه کنید و شخصاً به آنها بپردازید. بیانیه های مطبوعاتی و بازاریابی آنلاین کلاسیک همگی برای جلب توجه گسترده مناسب هستند.

زمینه های بازاریابی ایجاد کنید

این یک تصور اشتباه است که محصولات و ایده های خوب نیازی به بازاریابی ندارند. اطمینان حاصل کنید که علاقه گروه هدف خود را برانگیخته اید و سپس آن را حفظ کنید. تا جایی که ممکن است از کانال های مختلف استفاده کنید: رسانه های اجتماعی، خبرنامه ها، وب سایت ها، بازاریابی آنلاین، چاپ، روابط عمومی، مجلات تجاری – همه چیزهایی که به شما کمک می کند تا به گروه هدف خود برسید.

بازدیدکنندگان مدیریت دعوت

هیچ نمایشگاهی بدون بازدیدکننده وجود ندارد. مطمئناً می خواهید تا حد امکان افراد زیادی را به نمایشگاه تجاری خود جذب کنید – بالاخره با یک نمایشگاه تجاری مجازی، حتی افراد بیشتری می توانند به صورت مجازی در آن حضور داشته باشند. مدیریت تعداد زیادی از افراد و آدرس ها و خبرنامه ها و گروه های مختلف با ابزاری مانند Sweap بهترین کاربرد را دارد. به این ترتیب شما اطلاعات مناسب را به گروه هدف مناسب ارسال می کنید و دید کلی خوبی از گزارش و ارقام کلیدی مرتبط به دست می آورید.

مهم: تعامل / فناوری

این مرحله به خودی خود یک مرحله جداگانه نیست، اما همچنان بسیار مهم است: مطمئن شوید که این فناوری به درستی کار می کند. تعامل یکی از مهم ترین عوامل موفقیت در نمایشگاه های تجاری مجازی است. برای این، فناوری باید درست باشد. از چندین سرور پشتیبان برای حفظ پایداری نمایشگاه استفاده کنید یا نمایشگاه را بطور همزمان در چندین سرور اجرا کنید. اما اگر استفاده از فناوری در یک نمایشگاه تجارت مجازی همراه نباشد، کل نمایشگاه تجاری در خطر خواهد بود.

اجرا خشک

نمایش بدون تمرین لباس وجود ندارد. این در مورد تئاتر، کنسرت و تمام صحنه های جهان – و همچنین برای نمایشگاه های تجاری مجازی نیز صادق است. همه چیز را امتحان کنید، اعضای تیمی داشته باشید که مستقیماً روی پیاده‌ سازی کار نکرده‌ اند یا حتی دوستان و آشنایان غیر متخصص محیط نمایشگاه تجاری شما را به سرعت اجرا کنند. همچنین از همه غرفه داران دعوت کنید تا همین کار را انجام دهند.

زمان نمایش رسید

زمان نمایش رسید: اکنون هیجان در حال افزایش است! همانند یک نمایشگاه تجاری معمولی، باید اجرای این رویداد را به دست مدیران مجرب نمایشگاهی بسپارید تا هیچ مشکلی پیش نیاید.

پیگیری پس از پایان نمایشگاه

نمایشگاه مجازی تمام شد؟ نه هنوز کاملاً تمام نشده است. کلید موفقیت می تواند در پیگیری صحیح نهفته است. پیگیری موفقیت آمیز می تواند پیچیده تر از آن چیزی باشد که در نگاه اول به نظر می رسد.

1- داده ها را مرور کنید و KPI ایجاد کنید

یک نمایشگاه تجاری مجازی این مزیت را دارد که می توانید هزاران داده را همزمان با نمایشگاه جمع آوری کنید. این به همه افراد درگیر بینش بسیار بهتری می‌ دهد: درباره تعداد کلیک‌ ها، دسترسی، بازدیدها و مدت زمان بازدید، غرفه‌ ها و مطالبی که بیشترین بازدید را داشته‌ اند و غیره. مهمترین معیارها را خلاصه کنید – برای غرفه داران، مطبوعات، مهمانان و رویدادهای آینده ببرنامه بریزید.

2- کنترل بودجه

روز حقیقت! آیا همه هزینه ها معقول هستند؟ یک بار دیگر بودجه را بررسی کنید.

3- جمع آوری بازخورد و تشکر

برای همه شرکت کنندگان و همچنین مهمانان یک تشکر ارسال کنید و درخواست تحسین و انتقاد کنید. پیشنهادات را برای برنامه ریزی آینده یادداشت کنید.

4- مطبوعات

داستان‌های موفقیت و KPI هایی که در مرحله اول جمع‌ آوری و تجزیه و تحلیل کردید، می‌ توانند در یک بیانیه مطبوعاتی تجدید شده به اشتراک گذاشته شوند. شاید اولین نمایشگاه تجارت مجازی را در این صنعت تجربه کرده باشید – یا توانسته اید نوآوری دیگری ارائه دهید؟ در هر صورت باید به این نکته اشاره کنید.

5- سنجش موفقیت

آیا به اهداف خود رسیده اید؟ تمام جزئیات در این مورد را نیز ثبت کنید.

نرم افزار نمایشگاه مجازی

یک راه حل نرم افزاری خوب برای اجرای یک نمایشگاه مجازی موفق ضروری است. همانطور که قبلا ذکر شد، به سختی می توان در یک رویداد مجازی بیش از حد از نقص فنی استفاده کرد. Sweap یک نرم افزار قابل اعتماد برای مدیریت شرکت کنندگان، به طور دقیق تر برای ثبت نام مهمان و مدیریت مهمان به شما ارائه می دهد، علاوه بر این Sweap یک رابط برای سایر سیستم عامل ها ارائه می دهد.

نمونه هایی از نمایشگاه های مجازی

نمایشگاه‌ های تجاری مجازی می‌توانند در صنایع مختلف برگزار شوند – مسلماً، برخی از آنها آسان‌تر از سایرین هستند. به عنوان مثال، BIldungsmesse ، و همچنین سایر نمایشگاه‌ های مرتبط با آموزش و پرورش، نمایشگاه‌ های شغلی و اشتغالیابی، یا نمایشگاه‌ هایی با موضوعات عمدتا دیجیتالی مانند بازاریابی آنلاین (مانند DMXCO)، دیجیتالی‌ سازی یا بازی، احتمالاً اجرا می‌شوند. در یک محیط مجازی به خصوص از آنجایی که مخاطبان آنجا بیشتر از بقیه مردم آنلاین هستند و مطمئناً به سرعت راه خود را در مورد یک رابط دیجیتال جدید پیدا خواهند کرد.

وضعیت احتمالاً برای موضوعات سنتی متفاوت است، گروه هدفی که به صورت آنلاین آشنا نیستند، یا موضوعاتی که نیاز به حواس چندگانه دارند – مانند نمایشگاه تجاری برای عطرسازی یا غذا. اما در اینجا نیز می توان مفاهیم جدید نمایشگاه تجارت مجازی را پیدا کرد، حتی اگر مفاهیم ترکیبی بعد از همه گیری بیشتر در اینجا یافت شوند تا از حس بویایی و چشایی غفلت نشود. نمونه‌های کنونی نمایشگاه تجاری پیشرو برای صنعت هتل‌داری و پذیرایی، اینترگاسترا، که تقریباً برای اولین بار برگزار شد، و Agriculture2food از بخش کشاورزی است.

نتیجه گیری

مسلماً، تغییر به پیشنهادات نمایشگاه  مجازی برای اکثر سازمان‌ دهندگان داوطلبانه نبود – به دلیل وضعیت همه‌ گیری، گزینه دیگری وجود نداشت. اما این تحول می‌تواند چیز خوبی نیز باشد: نمایشگاه‌ های تجاری مجازی مزایای زیادی دارند – افزایش دسترسی، داده‌ های بهتر، پایداری، کارایی هزینه و، در آخر، بهداشت. با این حال، “لمس انسانی” گم شده است. ماکسیمیلیان مایر همچنین معتقد است: “آینده ترکیبی خواهد بود.” ترکیبی از یک نمایشگاه تجاری آفلاین که با یک رویداد موازی دیجیتال همراه و تکمیل شده است، چیزی است که در آینده بیشتر با آن مواجه خواهیم شد.”