شرکت در نمایشگاه‌ها یکی از موثرترین روش‌ها برای افزایش شناخت برند، جذب مشتریان جدید و ارائه محصولات و خدمات است. اما برای بسیاری از کسب‌وکارها، این تجربه می‌تواند به یک سرمایه‌گذاری پرهزینه تبدیل شود. از این رو، بازگشت سرمایه (ROI) در این زمینه موضوعی حیاتی و با اهمیت است.

بهینه سازی هزینه ها و افزایش اثرگذاری حضور در نمایشگاه نیازمند استراتژی های مناسب و زمان بندی دقیق است. در این مقاله، به 44 نکته ارزشمند پرداخته شده است که می‌تواند به شما کمک کند تا با استفاده از روش‌های هوشمندانه، ضمن بهینه سازی منابع خود، بازگشت سرمایه بیشتری از حضور در نمایشگاه ها کسب کنید. این نکات شامل جوانب مختلف طراحی غرفه، تعامل با بازدیدکنندگان، ارائه محتوا و پیگیری پس از نمایشگاه می‌شود و هدف آن ارتقاء تجربه کلی شما و به حداکثر رساندن ارزش سرمایه گذاری شما در نمایشگاه ها است.

اگر غرفه دار هستید و نمی دانید چگونه می توانید فروش و بازگشت سرمایه غرفه نمایشگاهی خود را افزایش دهید، این مقاله بهترین کمک برای شما در این راه خواهد بود.

1. نمایشگاه ها را با دقت انتخاب کنید

نمایشگاه ها را هوشمندانه انتخاب کنید. برای مدیریت کارآمدتر زمان تیم و صرفه جویی در منابع، این امر بسیار مهم است. برای دیدار با نمایشگاه های هدف مشتریان مناسب که بیشتر بر صنعت شما متمرکز هستند.

2. غرفه خود را زودتر رزرو کنید

اگر می خواهید نقطه انتخابی خود را در طبقه نمایشگاه داشته باشید، باید فضای نمایشگاه خود را از قبل رزرو کنید.

3. همیشه در نمایشگاه ها حضور داشته باشید

برای دستیابی به پایگاه های مشتریان جدید و دستیابی به بازارهای جدید، سعی کنید در نمایشگاه های بیشتری در خارج از کشور و قلمرو خود شرکت کنید.

4. تحقیقات خود را انجام دهید

برای اینکه بدانید رقبای شما از کجا سرنخ های بیشتری دریافت می کنند، باید تحقیقات بیشتری انجام دهید و از چنین نمایشگاه هایی بازدید کنید.

5. عاقلانه سرمایه گذاری کنید

به جای اینکه پول و انرژی خود را صرف نمایش در نمایشگاه های بیشتر کنید، عاقلانه است که در نمایشگاه های کمتر سرمایه گذاری کنید.

44 نکته ارزشمند برای افزایش بازگشت سرمایه در شرکت در نمایشگاه

6. نمایشگاه های خود را با دقت انتخاب کنید

با تعامل با آنها، نمایشگاه هایی را که مخاطبان هدف شما بازدید می کنند، بشناسید و سعی کنید در آن نمایشگاه ها به نمایش بگذارید.

7. غرفه نمایشگاهی بزرگتر همیشه بهتر است

برای متمایز شدن از میان رقبای بالقوه و تثبیت برند خود، بهتر است از یک غرفه نمایشگاهی بزرگ به نمایش بگذارید. برای متمایز شدن از جمعیت به یک پایه منحصر به فرد نیاز دارید. طراحی غرفه خلاقانه ای را انتخاب کنید که با استراتژی بازاریابی شما هماهنگ باشد تا حضور در نمایشگاه خود را تقویت کند.

نقش فناوری در طراحی نمایشگاه های بین المللی مدرن و غرفه سازی نمایشگاهی

8. حضور خود در نمایشگاه را در شبکه های اجتماعی اعلام کنید

در وب سایت شرکت خود ذکر کنید که در نمایشگاه شرکت می کنید. تمام جزئیات غرفه خود از جمله شماره غرفه نمایشگاهی خود را درج کنید.

9. یک شعار بازاریابی جذاب و واضح داشته باشید

با یک شعار فروش کوتاه و شیرین بیایید. برای جلب توجه بازدیدکنندگان از راه دور، کپی کوتاه را انتخاب کنید و آنها را در اندازه های بزرگ چاپ کنید.

44 نکته ارزشمند برای افزایش بازگشت سرمایه در شرکت در نمایشگاه

10. با گرافیک های زیبا بهتر دیده شوید

بازدیدکنندگان به گرافیک های بزرگتر از زندگی جذب می شوند. این باعث می شود بازدیدکنندگان بیشتری به غرفه شما جذب شوند.

11. از همه منابع خود استفاده کنید

هرگز فرصت های تبلیغاتی ارائه شده توسط برگزارکنندگان نمایشگاه را از دست ندهید. آنها با هزینه اسمی خواهند بود. اگر خوش شانس باشید حتی ممکن است به صورت رایگان تبلیغ کنید.

12. تبلیغ و آگهی بدهید

شرکت در نمایشگاه خود را در مجلات تجاری تبلیغ کنید. به این ترتیب محصولات و برند شما به افراد بیشتری دسترسی پیدا می کند.

مدیریت نمایشگاه چیست؟ چرا مدیریت نمایشگاه مهم است؟

13. تاثیر اولیه خوبی داشته باشید

برای اینکه ورودی غرفه نمایشگاهی خود را تا حد امکان پذیرایی کنید.

14. برای جلب رضایت مخاطب هدف خود، غرفه را سفارشی سازی کنید

برای کمک به سفارشی‌سازی پیام‌ها و طراحی غرفه‌تان، درباره انواع بازدیدکنندگانی که احتمالاً در نمایشگاه حضور دارند، بیاموزید. به این ترتیب می توانید میزان پای خود را به جایگاه خود افزایش دهید.

15. پاکیزگی هرگز از مد نمی افتد

حتی در ساعات شلوغی، باید غرفه نمایشگاه خود را مرتب و تمیز نگه دارید. این موضوع چیزهای زیادی در مورد برند و محصولات شما خواهد گفت.

16. کجا دیده شوید؟ این مهم است

از چاپ پیام روی زمین که اغلب توسط بازدیدکنندگان نادیده گرفته می شود، خودداری کنید.

17. همیشه به دنبال نمایشگر هوشمند محصول باشید

غرفه شما باید محبوب ترین محصولات را به نمایش بگذارد.

18. گرافیک نمایشگاهی تاثیر زیادی دارد

برای انتقال نام تجاری و پیام خود با صدای بلند و واضح از گرافیک های بزرگ استفاده کنید.

19. رنگ های چشمگیر را به کار ببرید

بازدیدکنندگان جذب رنگ ها می شوند، بنابراین از آنها در طرح های گرافیکی خود استفاده کنید. به این ترتیب می توانید غرفه های نمایشگاهی خود را جذاب تر کنید.

20. روی جدیدترین گجت ها سرمایه گذاری کنید

برای جذب بازدیدکنندگانی که از کنار غرفه شما عبور می کنند از ابزارهای چندرسانه ای مانند فیلم و سایر برنامه ها به نفع خود استفاده کنید.

21. تکالیف قبل از نمایشگاه خود را انجام دهید

قبل از نمایشگاه، تیم های بازاریابی و فروش شما را مجبور می کند تا با مشتریان فعلی و بالقوه قرار ملاقات بگذارند.

22. اطلاعیه ها و خبرنامه ها

برای اطمینان از اینکه مشتریان و مخاطبین شما در لیست پستی شما از شرکت شما در نمایشگاه مطلع هستند، یک کمپین ایمیلی اجرا کنید.

44 نکته ارزشمند برای افزایش بازگشت سرمایه در شرکت در نمایشگاه

23. در شبکه های اجتماعی سروصدا ایجاد کنید

بهترین راه برای تبلیغ شرکت در نمایشگاه از طریق شبکه های اجتماعی است.

24. قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنید

از تیم های فروش و بازاریابی خود بخواهید قبل از نمایشگاه قرار ملاقات هایی را با مشتریان فعلی و بالقوه تعیین کنند.

25. چاپ در مجلات

در مجلات تجاری در مورد شرکت خود در نمایشگاه مطالبی را ارائه دهید.

26. زمان بندی بسیار مهم است

هنگامی که مشتریان بالقوه و همچنین مشتریان از نمایشگاه شما بازدید می کنند، می توانید آنها را برای ناهار یا شام به بیرون دعوت کنید. این باعث تقویت پیوند شما با آنها می شود.

27. در وب سایت خود سرمایه گذاری کنید

تنها برای نمایشگاه می توانید یک وب سایت راه اندازی کنید و اخبار و اطلاعات جالبی را در سایت ارائه دهید.

28. با دعوت از مهمانان خواص مردم را تحت تاثیر قرار دهید

کارت های دعوت مشتریان بالقوه شما باید هوشمندانه طراحی شوند. همچنین می توانید در مورد هدایا و سایر امتیازات بازدید از نمایشگاه اشاره کنید.

از این پلتفرم برای عرضه آخرین محصولات خود استفاده کنید

با اعلام یک محصول، همیشه می توانید تعداد بیشتری از بازدیدکنندگان را به غرفه خود جذب کنید.

29. پذیرایی کنید

دعوت و گفتگو با مشتریان و مشتریان بالقوه خود که نوشیدنی و غذا در غرفه نمایشگاهی شما سرو می کنند، راه بسیار خوبی است.

30. آراستگی و یکنواختی را حفظ کنید

یکی دیگر از راه های خوب برای تبلیغ محصولات خود در طول نمایشگاه این است که تیم خود را در غرفه نمایشگاه بپوشانید یونیفرم استاندارد.

31. هدایا در خاطر مردم می مانند

برای افزودن به ارزش یادآوری برند خود، یک هدیه کوچک اما مفید به بازدیدکنندگان بدهید.

32. تخفیف ارائه دهید

یک ترفند برای افزایش فروش، ارائه پیشنهادهای تخفیف ویژه برای محصولاتی است که در طول نمایشگاه رزرو یا خریداری شده اند.

33. قرعه کشی های خوش شانس همیشه مورد علاقه است

یک راه عالی برای تبدیل مشتریان بالقوه، سازماندهی یک قرعه کشی خوش شانس یا مسابقه ای است که در آن بازدیدکنندگان می توانند جوایزی را ببرند.

34. رسانه ها را فراموش نکنید

برای اطلاع رسانی در مورد غرفه نمایشگاهی خود و همچنین برند و محصولات خود یک کنفرانس مطبوعاتی در طول نمایشگاه ترتیب دهید.

35. سمینارها و کارگاه های آموزشی

برای تبدیل مشتریان بالقوه و افزودن ارزش به ارزش برند شرکت خود، سمینارها و کارگاه های آموزشی را در مکانی در نمایشگاه سازماندهی کنید.

36. کمی سرگرمی و بازی داشته باشید

داشتن غلاف های سرگرمی یا راه اندازی کنسول های بازی و سایر فعالیت های سرگرم کننده در غرفه نمایشگاه شما همیشه به عنوان یک جمع کننده خوب عمل می کند.

37. صحبت های افراد مشهور

برای تبلیغات بیشتر و همچنین جلب توجه بازدیدکنندگان از یک سلبریتی غرفه خود را افتتاح کنید.

برای افزایش تجربه مشتری و فروش، به بازدیدکنندگان اجازه دهید محصولات شما را احساس و لمس کنند. همچنین می‌توانید فیلم‌های شرکتی و نمایش‌های نمایشی محصولات را روی صفحه‌های LED پخش کنید.

38. فراموش نکنید که آدرس پستی را دریافت کنید

فقط توزیع بروشورها و بروشورهای فروش در غرفه های نمایشگاهی شما کافی نیست. آدرس پستی بازدیدکنندگان را یادداشت کنید و کمی بعد از نمایشگاه جزئیات بیشتر را برای آنها ایمیل کنید.

39. حضور مدیران خود را اعلام کنید

حضور مدیران ارشد شرکت باعث جذب مشتریان بیشتری می شود.

40. کارکنان خود را طوری آموزش دهید که همیشه برای بازدیدکنندگان خوشایند باشند

برای درگیر نگه داشتن بازدیدکنندگان، کارکنان غرفه خود را آموزش دهید تا از مهارت ها و جذابیت خود استفاده کنند. تنها در صورتی که بازدیدکنندگان احساس خوشایندی داشته باشند، برای خرید محصولات شما بازتر خواهند بود.

41. از فناوری به نفع خود استفاده کنید

از آخرین فناوری برای ارتباط با مشتریان و مشتریان احتمالی خود استفاده کنید.

44 نکته ارزشمند برای افزایش بازگشت سرمایه در شرکت در نمایشگاه

42. جایگاه خود را تعاملی کنید

برای اینکه بازدیدکنندگان زمان بیشتری را در غرفه شما بگذرانند، غرفه نمایشگاهی خود را تا حد امکان تعاملی کنید. هر چه مدت زمان بیشتری را در غرفه شما بگذرانند، احتمال خرید محصولات شما بیشتر می شود.

43. فعال و هوشیار باشید

بازدیدکنندگان ممکن است احساس ناخوشایندی داشته باشند اگر کارکنان را در جایگاه نشسته یا در حال استراحت ببینند. بنابراین همیشه هنگام عبور بازدیدکنندگان یا ورود به غرفه شما، ایستادن و هوشیار بودن را در نظر بگیرید.

44. روی تیم فروش خود سرمایه گذاری کنید

برای اینکه تیم فروش خود را به طور کامل با تمام محصولات خود آشنا کنید، باید به آنها آموزش خوبی بدهید. شما همیشه با سرمایه گذاری در تیم فروش خود سود خواهید برد.

نتیجه‌گیری

به طور کلی، شرکت در نمایشگاه‌ها می‌تواند فرصت‌های غنی و بی‌نظیری برای معرفی برند و محصولات شما فراهم آورد، اما برای بهره‌برداری بهینه از این فرصت‌ها، نیاز است تا به بازگشت سرمایه خود توجه ویژه‌ای داشته باشید. 44 نکته‌ای که در این مقاله به آن‌ها اشاره شده‌اند، به شما کمک می‌کند تا استراتژی‌های مناسب را در برنامه‌ریزی و اجرای نمایشگاه‌ها به کار گیرید. این نکات از تمام جوانب حضور در نمایشگاه، از طراحی و آماده‌سازی غرفه گرفته تا تعامل با بازدیدکنندگان و پس از آن، را پوشش می‌دهند.

با رعایت این راهکارها می‌توانید نه تنها هزینه‌های خود را به طور مؤثر مدیریت کنید، بلکه کیفیت تجربیات بازدیدکنندگان را به شدت افزایش دهید و در نتیجه فرصتی مناسب برای ایجاد روابط بلندمدت با مشتریان را فراهم کنید.

به یاد داشته باشید که ارزش واقعی یک نمایشگاه تنها در تعداد بازدیدکنندگان آن نیست، بلکه در کیفیت تعاملات و روابطی است که ایجاد می‌کنید. با تأکید بر اصولی که در این نکات ارائه شده‌اند و با تمرکز بر بهینه‌سازی تجربه کلی، می‌توانید به سادگی شناخته‌شدن برند خود را افزایش دهید و به موفقیت قابل توجهی دست یابید. در نهایت، هر نمایشگاه فرصتی برای یادگیری و رشد است، و با اتخاذ رویکردهای استراتژیک، می‌توانید از هر حضور به عنوان گامی مؤثر در جهت اعتلای کسب‌وکار خود بهره ببرید.