آشنایی با صنعت نمایشگاه در سال 2025

آشنایی با صنعت نمایشگاه

سامانه جامع غرفه سازی و نمایشگاهی کشور – اگر مدیر بازاریابی هستید که به دنبال ارتقای سطح کاری خود در صنعت نمایشگاه هستید، اینجا جای شماست. چیزهایی که با هم یاد خواهیم گرفت:

رمزگشایی صنعت: صنعت نمایشگاهی از نمایشگاه های بین المللی گرفته تا رویدادهای متفرقه چیست؟

دانش مخاطبان: انواع افرادی که در این نمایش ها شرکت می کنند را درک کنید. این به شما کمک می کند تا تلاش های بازاریابی خود را مانند یک حرفه ای تنظیم کنید.

بازیکنان کلیدی معرفی شدند: همه افراد درگیر، از سازمان دهندگان گرفته تا شرکت کنندگان را تحت فشار قرار دهید. بدانید که برای استراتژی موثر با چه کسی سروکار دارید.

بازگشت کووید-19: بدانید که چگونه صنعت در حال بهبودی از همه‌گیری است تا غافلگیر نشوید.

تصویر بزرگتر: در مورد گستره جهانی نمایشگاه ها اطلاعاتی کسب کنید، به خصوص اگر به بازارهایی مانند بریتانیا، ایالات متحده آمریکا و آفریقای جنوبی چشم دوخته باشید.

نکات عملی: از برنامه ریزی تا غلبه بر چالش ها، توصیه های عملی برای حضور در نمایشگاه های پیش رو را بررسی می کنیم.

آشنایی با صنعت نمایشگاه در سال 2024

صنعت نمایشگاه چیست؟

بیایید اصطلاحات را بگذریم و به قلب صنعت نمایشگاه بپردازیم.

این یک فضای پویا است که در آن کسب و کارها و مصرف کنندگان گرد هم می آیند تا کارها را انجام دهند. اما این یک اندازه نیست، بنابراین بیایید آن را تجزیه کنیم.

نمایشگاه های بین المللی تجاری در مقابل. نمایشگاه های فروش محصول یا فصلی

ابتدا اجازه دهید در مورد نمایشگاه های بین المللی تجاری صحبت کنیم. نمایشگاه های بین المللی تجاری جایی است که کسب و کارها اطلاعات و محصولات خود را با شرکت های دیگر به نمایش می گذارند.

نمایشگاه های فروش محصول یا فصلی بسیار متفاوت هستند و پویایی متمایز را معرفی می کنند. آنها حول استقبال و تعامل با مصرف کننده روزمره می چرخند و فضای B2C (کسب و کار به مصرف کننده) را تجسم می بخشند.

این رویدادها جایی است که شما محصولات و خدمات خود را به مصرف کننده روزمره به نمایش می گذارید.

این یک فرصت فوق‌العاده برای جلب نظر و تعامل با مخاطبان گسترده‌تر است و تأثیر ماندگاری بر جای می‌گذارد.

نمایشگاه های تخصصی صنعتی

بیشتر صنایع و بخش‌ها نمایشگاه‌های صنعتی تخصصی دارند که می‌توان آن‌ها را به گردهمایی‌های انحصاری متناسب با مشاغل تشبیه کرد. به عنوان مثال، یک نمایشگاه فناوری جایی است که علاقه مندان به فناوری در آن گرد هم می آیند، در حالی که کسانی که در صنعت غذا و آبمیوه هستند ممکن است از غذاهای لذیذ در یک نمایشگاه مواد غذایی لذت ببرند.

این رویدادها دقیقاً برای پاسخگویی به نیازها و علایق متمایز صنایع خاص انجام می شود.

نمایشگاه ها معمولاً مخاطبان مختلفی را جذب می کنند، اما شرکت کنندگان خاص بسته به نوع نمایشگاه می توانند متفاوت باشند. در اینجا یک مرور کلی انجام می دهیم:

حرفه ای های صنعت

این افراد به طور مستقیم در صنعت مربوطه درگیر هستند، مانند متخصصان، کارشناسان و تصمیم گیرندگان. آنها در نمایشگاه های شبکه شرکت می کنند، روندهای جدید را کشف می کنند و فرصت های تجاری را کشف می کنند.

صاحبان مشاغل

کارآفرینان و صاحبان مشاغل از نمایشگاه‌ها بازدید می‌کنند تا به دنبال مشارکت، منبع محصولات یا خدمات باشند و از پیشرفت‌های صنعت که می‌تواند برای شرکت‌هایشان سودمند باشد به‌روز بمانند.

بازدیدکنندگان تجاری

این افراد اغلب از مشاغل مرتبط از جمله تامین کنندگان، توزیع کنندگان و خرده فروشان هستند. آنها برای ایجاد روابط تجاری و کشف همکاری های بالقوه به نمایشگاه می آیند.

مصرف کنندگان

در نمایشگاه های متمرکز بر مصرف کننده، عموم مخاطبان اصلی هستند. این شرکت کنندگان علاقه مند به کشف محصولات جدید، لذت بردن از سرگرمی و تجربه تعامل با برند هستند.

نمایندگان دولت

مقامات و نمایندگان دولت ممکن است برای جمع آوری اطلاعات و تعامل با سهامداران در نمایشگاه های مربوط به سیاست یا مقررات صنعت شرکت کنند.

رسانه

روزنامه نگاران، وبلاگ نویسان و تولیدکنندگان محتوا در نمایشگاه ها شرکت می کنند تا از پیشرفت ها، محصولات و روندهای جدید در صنعت گزارش دهند.

دانش‌ آموزان و مربیان

در نمایشگاه‌های آموزشی و حرفه‌ای متمرکز، دانش‌آموزان، معلمان و مؤسسات آموزشی در کشف فرصت‌های شغلی و مسیرهای آموزشی شرکت می‌کنند.

سرگرمی و علاقه مندی

برخی از نمایشگاه ها، مانند نمایشگاه های سرگرمی یا بر اساس علاقه (مانند همایش های طنز، نمایشگاه های اتومبیل)، علاقه مندان و طرفداران سرگرمی ها یا علایق خاص را به خود جذب می کنند.

سرمایه گذاران (مالی)

نمایشگاه های مربوط به استارتاپ ها و نوآوری ها اغلب سرمایه گذارانی را به سمت سرمایه گذاری های امیدوار کننده برای حمایت جذب می کنند.

شرکت کنندگان بین المللی

بسته به اهمیت نمایشگاه، ممکن است شرکت کنندگان در سراسر جهان را جذب کند، فرصت های شبکه و دیدگاه های جهانی را گسترش دهد.

شرکت کنندگان در نمایشگاه اغلب سختگیر و متعهد به صنعت خود هستند. آنها به دلایل موجهی در این رویدادها شرکت می کنند.

زمان بسیار ارزشمند است و شرکت کنندگان در نمایشگاه با هدف خاصی در آنجا حضور دارند: کشف فرصت های جدید، کسب دانش، ایجاد ارتباط، یا کشف آخرین روندها.

به‌ طور خلاصه، مخاطبان از شرکت‌ کنندگان اختصاصی و متمرکز در نمایشگاه بهره می‌ برند که به تعامل معنادار، سرنخ‌ های باکیفیت، شبکه‌ سازی مؤثر، ارائه بهتر برند، بینش‌ های ارزشمند و استفاده کارآمد از منابع تبدیل می‌ شود. این فرصتی است برای استفاده حداکثری از مشارکت در نمایشگاه.

آشنایی با صنعت نمایشگاه در سال 2024

نمایشگاه های بین المللی تجاری – بازیگر اصلی تجارت بین الملل

هنگامی که از نمایشگاه های تجاری به عنوان بخشی از استراتژی بازاریابی خود استفاده می کنید، درک بازیگران کلیدی و نقشی که ایفا می کنند بسیار مهم است.

ما آن را به سه نقش اصلی تقسیم می کنیم:

سازمان دهندگان: برگزار کننده، شرکت های غرفه ساز، رسانه ها، پلیس و …

غرفه داران: شرکت های حاضر در نمایشگاه

شرکت کنندگان: جامعه هدفی که برای بازدید از نمایشگاه مراجعه کرده یا مهمانانی که توسط غرفه داران و شرکت ها به محل برگزاری دعوت می شوند.

سازمان دهندگان

برای مدیران بازاریابی، درک نقش سازمان دهندگان رویداد بسیار مهم است. این متخصصان مسئول ایجاد پلتفرمی هستند که در آن استراتژی های بازاریابی زنده می شوند. آنها محل برگزاری را ایمن می کنند، تدارکات را هماهنگ می کنند و اطمینان می دهند که رویداد به خوبی برگزار می شود.

مدیران بازاریابی باید از شایستگی و شهرت برگزار کنندگان هنگام انتخاب نمایشگاه برای استراتژی های بازاریابی خود آگاه باشند.

غرفه داران

از آنجایی که مدیران بازاریابی اغلب در تصمیم گیری برای شرکت در نمایشگاه ها دخالت دارند، باید خود را در این نقش بشناسند. آنها کسانی هستند که پیام، محصولات و خلاقیت برند خود را به منصه ظهور می‌رسانند. همکاری موثر بین مدیران بازاریابی و غرفه داران منتخب آنها برای دستیابی به اهداف بازاریابی ضروری است.

شرکت کنندگان

شرکت کنندگان کانون اصلی تلاش های مدیران بازاریابی هستند. اینها افرادی هستند که هدف مدیران بازاریابی تحت تأثیر قرار دادن آنهاست، چه آنها حرفه ای صنعت باشند و چه مصرف کنندگان کنجکاو. درک مخاطبان متنوع در نمایشگاه‌ها به مدیران بازاریابی کمک می‌کند تا استراتژی‌های خود را برای تعامل و تأثیر ماندگار بر این شرکت‌کنندگان تنظیم کنند.

جبران تاثیرات  COVID-19

بازار نمایشگاه های جهانی پس از همه گیری کووید-19 در حال بهبودی قوی است.

پیش بینی می شود بازار نمایشگاه تا سال 2026 به ارزش 88.6 میلیارد دلار برسد. این نرخ رشد از بالاترین رشدهای اقتصادی در دنیا خواهد بود. نرخ رشد 5.3٪ از سال 2020.

اگرچه این امر مسلماً توسط همه‌گیری COVID-19 مختل شد، COVID-19 تأثیر قابل توجهی بر صنعت داشت. تخمین زده می شود که این صنعت حدود 330 میلیارد دلار در تجارت از دست رفته بین غرفه داران آسیب زده باشد.

عوامل موثر در رشد

با وجود زیان‌ ها، عوامل متعددی در ایجاد این چشم‌ انداز مثبت نقش دارند، از جمله ثبات اقتصادی، تغییر سیاست‌ ها در چین، کاهش ترس از رکود و به طور کلی چشم‌ انداز صنعت مثبت از سوی رهبران و کارشناسان بازار.

ارزش چهره به چهره: علیرغم رشد رویکردهای دیجیتال و داده محور، ارزش پایدار نمایشگاه های حضوری به عنوان یک عامل مهم در بهبود صنعت برجسته می شود.

تاریخچه مختصری از نمایشگاه ها

بسیار خوب، کلاس تاریخ در حال برگزاری است، اما نگران نباشید، آزمونی برگزار نخواهد شد. دانستن اینکه نمایشگاه ها از کجا می آیند می تواند به شما کمک کند. بنابراین، بیایید ساعت را به عقب برگردانیم و ببینیم چگونه به جایی که امروز هستیم رسیدیم.

رویدادهای مهم: از نمایشگاه بزرگ لندن تا عصر دیجیتال

نمایشگاه بزرگ 1851 در لندن. این بزرگ بود، مردم. این نمایشگاه که در کاخ کریستال فک برگزار شد، اولین نمایشگاه بین المللی جهان بود که شش میلیون بازدید کننده را به خود جلب کرد.

به سرعت به قرن بیستم می رسیم، و ما شاهد ظهور نمایشگاه های تجاری پس از جنگ جهانی دوم، به ویژه در ایالات متحده هستیم. کسب‌وکارها زمین بازی جدیدی پیدا کردند تا جدیدترین و بهترین‌های خود را به نمایش بگذارند.

سپس انقلاب دیجیتالی آمد. اینترنت و رسانه های اجتماعی نمایشگاه ها را به سطح جدیدی بردند. امروزه، به لطف نمایشگاه های مجازی، می توانید بدون ترک مبل سالن پذیرایی یا رخت خواب خود از نمایشگاه بازدید کرده و به عنوان یک مدیر بازاریابی شبکه سازی کنید!

تکامل فناوری های نمایشگاهی: از چاپ تا واقعیت مجازی

فناوری – تغییر دهنده بازی. روزهای چاپ بروشورها و بنرهای دستی را به خاطر دارید؟ اما این روزها به پایان خود نزدیک می شوند.

اول، نمایشگر های دیجیتال و کیوسک های تعاملی بودند. آیا محصول جدیدی دارید؟ آن را به سبک و با برخی تصاویر پر زرق و برق نشان دهید – این پیام بزرگ در آن زمان بود.

سپس رسانه های اجتماعی آمدند – آیا شما نمایشگاه خود را به صورت زنده توییت می کردید؟ استاندارد.عکس و فیلم از غرفه خود را اینستاگرام پست می کنید؟ کاملا.

و اکنون، ما به دنیای واقعیت مجازی (VR) و واقعیت افزوده (AR) قدم می گذاریم.

این را تصور کنید: قرار دادن یک هدست و قدم زدن در یک نمایشگاه مجازی، از منزل.

VR دنیایی عظیم و دست نخورده است و ما تازه سفر به این دنیای حماسی را آغاز کرده ایم.

چرا نمایشگاه ها بهشت ​​بازاریاب ها هستند؟

اگر قصد غواصی در صحنه نمایشگاه را دارید. خوش به حال شما به من اعتماد کنید، اینجا به دلایلی بهشت ​​بازاریاب هاست. بیایید توضیح دهیم که چرا نمایشگاه ها غاز طلایی فرصت های بازاریابی هستند.

دیده شدن

اول، اجازه دهید در مورد دید صحبت کنیم. نمایشگاه‌ ها مانند Super Bowl برای کسب‌وکارها هستند، فقط بدون نمایش نیمه‌وقت. شما با غول‌ های صنعت و استارت‌ آپ‌ها در یک میدان بازی برابر هستید که همگی برای جلب توجه رقابت می‌کنند.

غرفه سازی مناسب در مکان مناسب می تواند به دیده شدن برند شما کمک کند. این شانس شماست که دیده شوید و مهمتر از آن به یاد آورده شوید.

نسل فروش: اعداد صحبت می کنند

بیا درباره بزنیم یک نمایشگاه می تواند به فروش شما رونق مناسبی بدهد. با یک تیم به خوبی آموزش دیده و نسخه ی نمایشی محصول قاتل، معاملات را در زمین می بندید. و حتی اگر این کار را نکنید، سرنخ هایی که جمع آوری می کنید گرد و غبار طلا هستند تا تیم فروش شما بعداً آن ها را پیگیری کند.

مجموعه داده ها: ارزش واقعی در جزئیات

در آخر، بیایید در مورد داده ها صحبت کنیم. بله، ممکن است به اندازه بستن یک معامله بزرگ جذاب نباشید، اما داده هایی که جمع آوری می کنید بسیار ارزشمند است.

ما در مورد جمعیت شرکت کنندگان، سطح تعامل و اینکه کدام محصولات بیشترین توجه را داشتند صحبت می کنیم. اینتل استراتژی های بازاریابی آینده شما را شکل خواهد داد.

چشم جهانبین – نمایشگاه های فراتر از مرزها

ما چیستی، چرایی و چگونگی نمایشگاه ها را پوشش داده ایم، اما بیایید بزرگتر فکر کنیم – جهانی. نمایشگاه ها فقط یک اتفاق محلی نیستند. آنها یک پدیده جهانی هستند در اینجا نحوه حرکت در آبهای بین المللی را باید آموخت.`

بازارهای کلیدی: انگلستان، ایالات متحده آمریکا و آفریقای جنوبی

اول از همه، بیایید درباره مهمترین نقاط نمایشگاهی در دنیا صحبت کنیم. قطعا انگلستان اولین کشوری خواهد بود که نام آن برده می شود. انگلستان مرکز تجارت بین‌ المللی است، قدمت نمایشگاه ها در انگلستان به دهه 1850 میلادی بر می گردد. اما از حق نگذریم ایالات متحده آمریکا در نمایشگاه های بین المللی تجاری، به ویژه در زمینه فناوری و بهداشتی از همه کشورهای دنیا پیشی گرفته است.

و سپس آفریقای جنوبی است، یک ستاره در حال ظهور در صحنه نمایشگاه، به ویژه در بخش هایی مانند گردشگری و کشاورزی.

درسی که یاد گرفتیم

شما مجبور نیستید حرف من را قبول کنید – بیایید به چند نمونه دنیای واقعی نگاه کنیم. در بریتانیا، رویدادهایی مانند هفته فناوری لندن توجه جهانی را به خود جلب می کند. در ایالات متحده آمریکا، CES در لاس وگاس یک قبله فناوری است. و در آفریقای جنوبی، گردشگری ایندابا موج می زند.

این رویدادها غرفه داران را از سراسر جهان جذب می کند، اما مراقب باشید – شرکت هایی که وظایف خود را انجام نمی دهند می توانند یک غرفه نمایشگاهی فوق العاده را به مایه خنده تبدیل کنند، یا بدتر از آن، بازدیدکنندگان را دفع کرده و آزار دهند.

برای مثال یک جغد را در نظر بگیرید. بریتانیا نمادهای عاقلانه ای دارد که با جغد مرتبط است. اما در جاهایی مانند ایتالیا، بیشتر آفریقا، چین و یونان، آنها نماد بدشانسی هستند.

غذای کلیدی؟ بازار خود را بشناسید و با دقت برنامه ریزی کنید.

تفاوت های ظریف فرهنگی: باید چه کرد؟

نکته آخر، بیایید از فرهنگ صحبت کنیم. آنچه در لندن پرواز می کند ممکن است در نیویورک یا ژوهانسبورگ سقوط کند. چه سبک غرفه‌ سازی تان باشد، چه سرمایه های انسانی، یا حتی نحوه احوالپرسی شما با شرکت‌ کننده، چیزهای کوچک مهم هستند.

به عنوان مثال، در ایالات متحده آمریکا، مردم عاشق بازی های رایگان خود هستند. در آفریقای جنوبی، یک سرگرمی بصری می تواند تأثیر زیادی بر مخاطب بگذارد. و در بریتانیا، بیایید بگوییم که کمی از شوخ طبعی و جذابیت قدردانی می شود.

در اینجا موارد دیگری وجود دارد که باید هنگام برنامه ریزی نمایشگاه خود در نظر بگیرید.

تدوین استراتژی : چگونه در نمایشگاه ها پیروز شوید

خوب، شما در کل نمایشگاه شرکت کردید. اما چگونه می توان از صفر به قهرمانی رسید؟ ساده: استراتژی و نه هر استراتژی – یک استراتژی کارآمد. بیایید آن را تجزیه وتحلیل کنیم.

برنامه ریزی و بودجه: زمان بندی همه چیز است

اول از همه، شما باید برنامه ریزی کنید. من درباره صفحات گسترده، نمودارهای گانت، کل شبانگ صحبت می کنم. باید بدانید چه چیزی و چه زمانی خرج می کنید.

در هر صورت، به بودجه و جدول زمانی نیاز دارید و باید به آنها پایبند باشید. به یاد داشته باشید، جوجه پرنده فقط کرم را نمی گیرد. همچنین بهترین نقاط و معاملات را به ارمغان می آورد.

طراحی و زیبایی شناسی: مردم توقف کرده و خیره می شوند

جایگاه غرفه شما صحنه شماست، پس آن را به حساب بیاورید. به هویت برند خود و اینکه چگونه می توانید آن را زنده کنید فکر کنید.

آیا باید مینیمالیستی بود یا حداکثری؟ تکنولوژی بالا یا دست ساز؟ هر چیزی را که انتخاب می کنید، آن را آنقدر خوب بسازید که مردم نتوانند از کنار آن ساده بگذرند. نکات کوچک را فراموش نکنید – نور خوب، مبلمان راحت، و شاید حتی برخی از گیاهان همه تفاوت را ایجاد کنند.

تاکتیک های تعامل: از منفعل به تعاملی

خوب، شما آنها را در جایگاه خود قرار داده اید. حالا چی؟ زمان مشارکت فرا رسیده است. رویکردهای غیرفعال مانند آگهی‌ها و رایگان‌ها قابل قبول هستند، اما چرا آن را تقویت نکنیم؟

نمایش‌های نمایشی زنده، نمایش‌های تعاملی، و یک مسابقه گستاخانه می‌توانند افراد را به سمت خود بکشانند. هدف این است که شما را به یک تجربه تبدیل کند، نه فقط یک بیلبورد.

اندازه گیری موفقیت: KPIS و ROI

آخرین اما نه کم اهمیت، شما باید موفقیت خود را بسنجید. از قبل شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را تنظیم کنید.

آیا به دنبال جمع آوری سرنخ ها، فروش یا افزایش آگاهی از برند هستید؟ سپس، اعداد پس از نمایش را خرد کنید تا ROI (بازده سرمایه گذاری) خود را ببینید.

آیا به آنچه در نظر داشتید دست یافتید؟ اگر نه، برای دفعه بعد چه چیزی را می توانید تغییر دهید؟

عیب یابی: چالش های رایج و نحوه غلبه بر آنها

خوب، بیایید آن را دقیق نگه داریم. اگرچه ما همه چیز را بدون مشکل دوست داریم، نمایشگاه ها می توانند میدان مین مشکلات احتمالی باشند. اما نگران نباشید؛ ما پشت شما را گرفته ایم در اینجا نحوه عیب یابی چالش های روزمره آورده شده است.

موانع طراحی غرفه: راه حل ها و بهترین روش ها

آیا تا به حال احساس کرده اید که غرق شده اید؟ وقتی متوجه شدید که غرفه نمایشگاهی شما با فضای اختصاص داده شده مناسب نیست؟ یا گرافیک شما پیکسلی شده؟

نکته کلیدی در اینجا اقدام پیشگیرانه است. همیشه ابعاد و وضوح فایل های گرافیکی را دوبار بررسی کنید. و به خاطر اهدافتان یک حرکت جدی را انجام دهید. غرفه نمایشگاهی خود را از قبل جمع کنید تا مطمئن شوید که همه چیز با هم مطابقت دارد و همانطور که باید به نظر برسد.

درگیر شدن با مخاطبان: فراتر از هزینه های رایگان

بله، رایگان ها خوب هستند، اما شما فقط می توانید به چیزی غیر از یک کاسه شیرینی اعتماد کنید تا مردم را درگیر خود نگه دارید. باید خلاقانه فکر کنید.

جلسات پرسش و پاسخ زنده، آزمون‌های تعاملی و کارگاه‌های سریع می‌توانند توجه را جلب کنند. اگر یک محصول فنی دارید، اجازه دهید آن ها را به کار بگیرند. اگر شما تولید کننده نرم افزار هستید، یک نسخه نمایشی سریع به آنها نشان دهید. نکته این است که به دلایل درست موضع خود را به یاد ماندنی کنید.

موانع تدارکاتی: حمل و نقل، کارکنان، و بیشتر

آه، تدارکات – بخش غیر جنسی اما ضروری هر نمایشگاه. اول، حمل و نقل. اطمینان حاصل کنید که تمام قوانین و محدودیت های محل برگزاری خود را می دانید.

مرحله بعدی، کارمندان. مطمئن شوید که تیم شما محصول و برنامه روز را می شناسد.

برای ماشینی که به خوبی روغن کاری شده اتفاقی نمی افتد. برنامه ریزی شده است

نگاه به آینده: آینده نمایشگاه ها

روندهای پایداری: سبز شدن

جهان در حال بیدار شدن از اهمیت سبز بودن است و صنعت نمایشگاه نیز از این قاعده مستثنی نیست. صحبت از غرفه‌های سازگار با محیط زیست است که از مواد بازیافتی ساخته شده‌اند، بروشورهای دیجیتالی به جای کاغذی، و حتی طرح‌های افست کربن برای کسانی که برای حضور در یک نمایشگاه سفر می‌کنند.

خط پایانی: پایداری فقط یک کلمه کلیدی نیست. پایداری برای هر غرفه‌ دار آینده‌ نگر به یکی از وسایل ضروری تبدیل شده است.